Coordinateur administratif - Evènementiel

TALENTUS NV; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mission intérim longue durée

Polyvalence et polyvalence

Projets variés

Entrée en fonction rapide

Résumé du poste

Talentus recherche un(e) coordinatrice administrative pour soutenir l’organisation d’événements. Vous assurerez le suivi administratif des projets, coordonnerez les échanges avec les prestataires et veillerez au respect des échéances avec rigueur et esprit d’équipe.

Titulaire du permis B, vous maîtrisez les outils Microsoft 365 et Excel, et vous gérerez les invitations et inscriptions ainsi que le suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative ou de coordination.
• Bilingue français/néerlandais; l'anglais est un plus.
• Maîtrise des outils MS 365 et d’Excel est souhaitée.

Responsabilités

• Suivi administratif de projets événementiels en collaboration avec l’équipe.
• Coordination des échanges avec les prestataires et suivi des commandes et documents.
• Organisation logistique des événements et respect des échéances.
• Gestion des invitations et des inscriptions des participants.
• Suivi des budgets et des factures; gestion des procédures administratives.
• Collaboration avec les équipes internes pour la bonne coordination des projets.
• Soutien opérationnel lors de manifestations selon les besoins.

Connaissances

Coordination administrative

Bilingue FR/NL

MS 365

Excel

Planification

Rigueur et autonomie

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Flexibilité horaire

Permis B

Outils

Microsoft 365

Excel

Description du poste

Talentus est le partenaire de votre carrière !

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

Le poste

Ton prochain défi ? Contribuer à l’organisation d’événements majeurs pour les marques de notre partenaire, en assurant coordination, rigueur et esprit d’équipe.Tes missions principales :

• Assurer le suivi administratif de projets événementiels en collaboration avec une équipe dédiée.
• Coordonner les échanges avec les prestataires et assurer le suivi des commandes, devis et documents administratifs.
• Participer à l'organisation logistique des événements et veiller au respect des échéances.
• Gérer les invitations, les inscriptions des participants ainsi que les communications liées aux différents projets.
• Assurer le suivi des budgets, des factures et des différentes procédures administratives.
• Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la bonne coordination des projets.
• Apporter un soutien opérationnel lors de certaines manifestations lorsque cela est nécessaire.

Régime de travail

100%

Offre

Envie de jouer un rôle clé dans le succès du groupe ? Voici ce que nous te proposons :

• Une mission intérim de longue durée (jusque mars 2027).
• Une fonction polyvalente alliant coordination, organisation et gestion administrative.
• L'opportunité de participer à des projets variés dans une équipe dynamique.
• Un salaire à la hauteur de tes compétences et des avantages extralégaux.
• Une entrée en fonction rapide.

*Le salaire indiqué est à titre indicatif et sera discuté lors des entretiens.

Votre profil

Tu as de l'expérience dans un poste administratif et tu es passionné par l’événementiel ? Ce job est pour toi !

• Tu as de l'expérience dans une fonction administrative ou de coordination.
• Tu es bilingue français/néerlandais ; l'anglais représente un plus.
• Tu aimes organiser, planifier et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Tu es rigoureux, autonome et reconnu pour ton sens des priorités.
• Tu apprécies le travail en équipe et communiques facilement avec des interlocuteurs variés.
• Tu maîtrises les outils Microsoft 365, notamment Excel.
• Tu fais preuve de flexibilité lorsque les projets nécessitent une présence en dehors des horaires habituels.
• Tu es titulaire du permis B

L’entreprise

Notre partenaire est actif dans le secteur de l'automobile. Son ADN ? Une entreprise de classe mondiale avec une atmosphère conviviale. Leur approche est centrée sur leurs employés.Ils sont actuellement à la recherche d'un coordinateur administratifafin de prêter main forte au département évènementiel !

Taille

239