Coordinateur Événementiel & Administration — Interim

TALENTUS NV; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mission intérim longue durée

Polyvalence et polyvalence

Projets variés

Entrée en fonction rapide

Résumé du poste

Talentus recherche un(e) coordinatrice administrative pour soutenir l’organisation d’événements. Vous assurerez le suivi administratif des projets, coordonnerez les échanges avec les prestataires et veillerez au respect des échéances avec rigueur et esprit d’équipe.

Titulaire du permis B, vous maîtrisez les outils Microsoft 365 et Excel, et vous gérerez les invitations et inscriptions ainsi que le suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative ou de coordination.
• Bilingue français/néerlandais; l'anglais est un plus.
• Maîtrise des outils MS 365 et d’Excel est souhaitée.

Responsabilités

• Suivi administratif de projets événementiels en collaboration avec l’équipe.
• Coordination des échanges avec les prestataires et suivi des commandes et documents.
• Organisation logistique des événements et respect des échéances.
• Gestion des invitations et des inscriptions des participants.
• Suivi des budgets et des factures; gestion des procédures administratives.
• Collaboration avec les équipes internes pour la bonne coordination des projets.
• Soutien opérationnel lors de manifestations selon les besoins.

Connaissances

Coordination administrative

Bilingue FR/NL

MS 365

Excel

Planification

Rigueur et autonomie

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Flexibilité horaire

Permis B

Outils

Microsoft 365

Excel

Description du poste

Talentus recherche un(e) coordinatrice administrative pour soutenir l’organisation d’événements. Vous assurerez le suivi administratif des projets, coordonnerez les échanges avec les prestataires et veillerez au respect des échéances avec rigueur et esprit d’équipe.

Titulaire du permis B, vous maîtrisez les outils Microsoft 365 et Excel, et vous gérerez les invitations et inscriptions ainsi que le suivi budgétaire.