Compenasation & Benefits officer - 310

Ago Jobs & HR; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ago Jobs & HR is op zoek naar een Payroll Officer die een centrale rol in het HR-team inneemt en zorgt voor correcte payroll en personeelsadministratie voor meer dan 2.000 medewerkers.

Je verwerkt loonadministratie voor arbeiders en bedienden, beheert dossiers en begeleidt medewerkers bij contractondertekening. Je bent hét eerste aanspreekpunt voor loon en arbeidsvoorwaarden en bezoekt regelmatig locaties om te ondersteunen.

Qualifications

• Verwerkt loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
• Beheert personeelsdossiers en bewaakt naleving van wetgeving.
• Verwelkomt nieuwe medewerkers bij contractondertekening.
• Eerste aanspreekpunt voor loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.

Responsibilities

• Maakt maandelijkse loonrapportages, bijvoorbeeld absenteïsme en vergoedingen.
• Werk nauw samen met HR Business Partner en rapporteert aan Compensation & Benefits Manager.
• Bezoekt regelmatig locaties om collega’s direct te ondersteunen.

Skills

Loonadministratie

Contractbeheer

Dossiers & naleving

Analytisch vermogen

Communicatief

Job description

Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers.

• Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen snel verder te helpen.
• Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.
• Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.