Commercieel Administratief Specialist – Projectopvolging

Actief Interim; Halen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een Commercieel Administratief Medewerker om commerciële projectopvolging te combineren met administratieve ondersteuning. Je bewaakt offertes en projecten, identificeert contactpersonen bij studiebureaus en aannemers, en houdt CRM- en projectdata up-to-date.

Daarnaast ondersteun je HR- en Finance-diensten bij diverse taken en draag je bij aan een gestructureerde, efficiënte interne werking. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsibilities

• Je volgt commerciële projecten en offertes actief op en brengt in kaart waar deze zich bevinden binnen het beslissings- en uitvoeringstraject.
• Je identificeert de juiste contactpersonen bij studiebureaus, architecten en aannemers.
• Je gaat proactief op zoek naar nieuwe projecten en detecteert commerciële opportuniteiten via diverse kanalen.
• Je verzamelt, analyseert en structureert projectinformatie.
• Je beheert en actualiseert ons CRM-systeem met correcte bedrijfs-, contact- en projectgegevens.
• Je onderhoudt een overzichtelijke en actuele projectdatabase.
• Je ondersteunt onze HR- en Finance-afdeling bij diverse administratieve taken.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers en documenten.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende operationele taken binnen de organisatie.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en gestructureerde interne werking.

Job description

Actief Interim zoekt een Commercieel Administratief Medewerker om commerciële projectopvolging te combineren met administratieve ondersteuning. Je bewaakt offertes en projecten, identificeert contactpersonen bij studiebureaus en aannemers, en houdt CRM- en projectdata up-to-date.

Daarnaast ondersteun je HR- en Finance-diensten bij diverse taken en draag je bij aan een gestructureerde, efficiënte interne werking. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist.