Commercieel administratief medewerker

Jobat; Halen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een groeiende organisatie in de verlichtingssector een Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie combineer je commerciële projectopvolging met administratieve ondersteuning en help je HR- en Finance-teams.

Je bewaakt offertes, identificeert contactpersonen bij architecten en aannemers, beheert CRM-gegevens en draagt bij aan een efficiënte interne werking.

Qualifications

• Kennis van commerciële projectopvolging.
• Verwerking en updaten van CRM-gegevens.
• Ondersteuning HR- en Finance-afdeling bij administratieve taken.

Responsibilities

• Je volgt projecten en offertes actief op en bepaalt waar ze zich bevinden in het beslissings- en uitvoeringstraject.
• Je identificeert contactpersonen bij studiebureaus, architecten en aannemers.
• Je gaat proactief op zoek naar nieuwe projecten en detecteert commerciële opportuniteiten via diverse kanalen.
• Je verzamelt, analyseert en structureert projectinformatie.
• Je beheert en actualiseert ons CRM-systeem met correcte bedrijfs-, contact- en projectgegevens.
• Je onderhoudt een overzichtelijke en actuele projectdatabase.
• Je ondersteunt HR- en Finance-afdeling bij diverse administratieve taken.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers en documenten.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en gestructureerde interne werking.

Skills

Commerciële projectopvolging

CRM beheer

Administratieve taken

Projectgegevens updaten

Tools

CRM-systeem

Job description

Voor een groeiende en ambitieuze organisatie actief in de verlichtingssector zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker.

In deze veelzijdige functie combineer je commerciële projectopvolging met administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat commerciële opportuniteiten optimaal worden opgevolgd en biedt tegelijk ondersteuning aan onze HR- en financiële afdeling.

Commerciële projectopvolging:

• Je volgt projecten en offertes actief op en brengt in kaart waar deze zich bevinden binnen het beslissings- en uitvoeringstraject.
• Je identificeert de juiste contactpersonen bij studiebureaus, architecten en aannemers.
• Je gaat proactief op zoek naar nieuwe projecten en detecteert commerciële opportuniteiten via diverse kanalen.
• Je verzamelt, analyseert en structureert projectinformatie.
• Je beheert en actualiseert ons CRM-systeem met correcte bedrijfs-, contact- en projectgegevens.
• Je onderhoudt een overzichtelijke en actuele projectdatabase.

Administratieve ondersteuning:

• Je ondersteunt onze HR- en Finance-afdeling bij diverse administratieve taken.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van dossiers en documenten.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende operationele taken binnen de organisatie.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en gestructureerde interne werking.