Commercieel Administratief Bediende

Jobat; Ninove; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een site in Ninove een Commercieel Administratief Bediende die vlot schakelt tussen klantencontact, administratieve opvolging en interne ondersteuning.

Je bent de schakel in dagelijkse dossiers, zorgt voor tijdige opvolging en bewaakt de kwaliteit van invoer in de systemen. Een proactieve, gestructureerde aanpak met zelfstandige organisatie is gewenst.

Qualifications

• Klantgerichte aanpak en proactieve communicatie.
• Zorg voor nauwkeurige opvolging van dossiers en data-invoer.
• Goede organisatorische en planningvaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiding en opvolging van offertes.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen.
• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z.
• Correcte verwerking van gegevens in bedrijfseigen software.
• Beheer van e-mails en documenten en bewaak kwaliteit van input.
• Ondersteuning van de plantmanager bij administratieve taken.
• Denk mee over efficiënte dagelijkse werking en流程.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Tools

CRM software

Excel

Office 365

Job description

Onze klant is een dynamische organisatie met een operationele site in de regio Ninove. Vanuit deze locatie wordt dagelijks gewerkt aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening, waarbij een vlotte samenwerking tussen klanten, interne teams en de siteverantwoordelijke centraal staat.

Je komt terecht in een directe en energieke werkomgeving waar initiatief, betrokkenheid en een hands‑on mentaliteit sterk worden gewaardeerd. Duidelijke communicatie, een nauwkeurige opvolging en een efficiënte organisatie vormen de basis van de dagelijkse werking.

Jobomschrijving

Voor een site in regio Ninove zoeken we een Commercieel Administratief Bediende die vlot schakelt tussen klantencontact, administratieve opvolging en interne ondersteuning. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket is veelzijdig en vraagt een gestructureerde, proactieve aanpak:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie.
• Je volgt dossiers administratief nauwkeurig op van A tot Z.
• Je verwerkt gegevens correct in bedrijfseigen software en bewaakt de kwaliteit van de input.
• Je beheert mails en documenten en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken.
• Je denkt mee over een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vlot communiceert en met goesting aan de slag gaat. Je voelt je goed in een omgeving waar structuur belangrijk is, maar waar ook snelheid, flexibiliteit en een hands‑on mentaliteit gevraagd worden. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve en commerciële taken.