Commercieel Administratief Bediende – Regio Ninove

Experza; Ninove; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Job summary

Experza zoekt een commercieel administratief bediende in Ninove die klantcontact combineert met commerciële ondersteuning en projectadministratie. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleiding en projectteams, beheert contractdocumenten en facturatie en bewaart overzicht over lopende projecten.

De functie vraagt organisatie, nauwkeurigheid en teamwork, met Franstalige communicatie waar nodig en een proactieve houding voor rapportering en documentbeheer.

Qualifications

• Ervaring met klantcontact en administratieve back-office taken.
• Aandacht voor detail bij offerte- en orderbeheer.
• Kennis van MS Office en basis Excel/Outlook workflows.

Responsibilities

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor klanten/leveranciers via telefoon en e-mail.
• Verzorgen van commerciële administratie en offertes.
• Registreren van bestellingen en opvolging van orders van aanvraag tot levering.

Skills

Klantcontact

Administratieve taken

Orderbeheer

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Op zoek naar een vacature als commercieel administratief bediende in regio Ninove? Voor een professionele organisatie gespecialiseerd in bouw- en glasprojecten wordt een administratieve duizendpoot gezocht die klantcontact combineert met commerciële ondersteuning en projectadministratie.

De functie biedt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en nauwe samenwerking met de bedrijfsleiding en projectverantwoordelijken.

Wat ga je doen:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail, met een correcte en klantgerichte opvolging van vragen.
• Commerciële administratie verzorgen, waaronder offertes opstellen, bestellingen registreren en orders opvolgen van aanvraag tot afhandeling.
• Projectdocumentatie beheren en actualiseren, zoals contracten, planningen, leveringsbonnen en technische dossiers.
• De bedrijfsleiding en projectleiding ondersteunen bij dagelijkse administratie, rapportering en documentbeheer.
• Facturatie voorbereiden en controleren of administratieve gegevens volledig en correct verwerkt zijn.
• Informatie afstemmen met collega's van de werf en projectleiding om een vlotte communicatie en projectopvolging te garanderen.
• Franstalige communicatie met klanten en leveranciers verzorgen wanneer de situatie dat vereist.
• Administratieve gegevens verwerken met MS Office, waaronder Outlook en Excel, en het overzicht bewaren over verschillende lopende projecten.