COLLABORATEUR ADMINISRATIF

Etude Baijot Fanny, Notaire; Perwijs; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Chèques repas

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Assurance perte de revenus

Prime de fin d'année

Job summary

Notairebozet, situé sur la Grand Place de Perwez, recherche un collaborateur post-acte pour assister le notaire et les gestionnaires de dossiers. Vous serez impliqué dans l’ouverture et la confirmation des dossiers, les recherches préalables à l’acte et le contact avec clients et administrations.

Vous assurerez aussi l’accueil des clients, la mise en vente d’immeubles, l’organisation des visites et le suivi administratif post-signature.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, communication professionnelle.
• Aisance avec l’informatique et les outils de gestion.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Assister les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels.
• Ouvrir les dossiers et confirmer leur réception aux clients.
• Réaliser les recherches administratives préalables à l’acte (cadastre, urbanisme).
• Être le premier point de contact des clients et des administrations publiques.
• Gérer la mise en vente d’immeubles (photos, annonces, visites, suivi des offres).
• Assurer l’accueil des clients en l’absence de la réceptionniste.
• Suivre le dossier après la signature (inscriptions, enregistrements, testaments, formalités).
• Participer au développement des compétences (rédaction d’actes simples, SRL, etc.).

Skills

Gestion de dossiers

Service client

Organisation

Informatique (Excel)

Tools

Excel

Biddit

Job description

Etude conviviale composée d'un notaire et de six collaborateursSituée sur la Grand Place de Perwez, parking juste en face de l'Etude - l'Etude déménagera en janvier 2027 Chaussée de Charleroi 33 - 1360 Perwez

Temps partiel

Intermédiaire

CDI - Contrat à durée indéterminée

Collaborateur post-acte

Dans ce poste clé, vous:

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
• Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude: réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
• En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte:
  • inscription au répertoire
  • enregistrement électronique des actes
  • enregistrement des testaments et des contrats de mariages
  • formalités d enotification et d'avis
  • préparation et suivi des dossiers mainlevées
  • cloture des dossiers
• Aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences : rédaction actes renonciation à succession, contrat de mariage simple, constitution SRL, etc.

Nous vous proposons

• Un contrat à tempsplein ou temps partiel
• entrée en fonction immédiate
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe: team building, repas d’équipe, etc.
• L'Etude déménagera en janvier 2027 dans un nouveau batiment sis Chausséee de Charleroi 33 - 1360 PERWEZ

Votre profil

• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous êtes à l'aiser avec l'informatique (excel, IA, etc).
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Travailler dans le notariat, c’est appliquer une justice de conciliation au service des citoyens. Rejoindre une étude, c’est collaborer sur une grande variété de dossiers pour trouver ensemble la meilleure solution pour les parties.

Un métier humain, dans lequel vous êtes présent dans les moments clés d’une vie.

Ce n’est pas exactement ce que vous recherchez ? Nous avons peut-être un autre emploi qui vous convient.