Collaborateur administratif et juridique

Etude Olivier Palsterman, Société Notariale; Brussel; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Prime de fin d'année

Frais de déplacement

Eco-chèques

Job summary

Notairebozet à Bruxelles recherche un collaborateur administratif et juridique. Vous assistez les notaires et les gestionnaires de dossiers dans les aspects administratifs et organisationnels, en lien avec les clients et les administrations publiques.

Vous ouvrez les dossiers, contactez les interlocuteurs, et effectuez les recherches préalables à l’acte authentique (cadastre, urbanisme...). Une formation continue est proposée et le cadre de travail est agréable et accessible par les transports

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience.
• Expérience administrative dans l'immobilier ou notariat est un atout.
• Bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Assist les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs.
• Gère les dossiers juridiques et communique avec clients et autorités.
• Ouvre les dossiers et assure l'accueil téléphonique et physique.
• Réalise les recherches préalables à l’acte authentique.

Skills

Bonne organisation

Gestion des priorités

Contact clientèle

Esprit d'équipe

Education

Bachelier ou équivalent

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Collaborateur administratif et juridique

Etude notariale comptant 2 notaires et 10 collaborateurs, dans un immeuble rénové et un cadre agréable, très facile d'accès en métro (Madou et Botanique), bus, train ou tram.Infrastructure informatique entièrement renouvelée.

Junior, Intermédiaire, Expérimenté

Français, Néerlandais

Services Juridiques

CDI - Contrat à durée indéterminée

Collaborateur pre-acte, Autres

Collaborateur administratif et juridique

Votre rôle

À ce poste clé, vous a ssistez les gestionnaires de dossiers et lesnotaires dans les aspects administratifs et organisationnels.

• En collaboration avec le gestionnaire de dossiers, vous serez responsable de la gestion de divers dossiers juridiques :


• Vous êtesen contact avec des clients et différentes administrations publiques.


• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte authentique (le cadastre, l'urbanisme, le Bureau de Sécurité juridique,...).


• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).


• En collaboration avec notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil (notamment téléphonique) des clients.

Une formation permanente vous permet de vous familiariser avec tous les aspects du métier.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un équivalent par expérience.


• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.


• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle. La maitrise du néerlandais est un atout.


• Vous avez une bonne maitrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt.e à apprendre de nouvelles applications.


• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.


• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée.


• Un salaire en fonction de votre expérience et vos responsabilités.


• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.


• Une infrastructure informatique performante.


• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.


• Possibilité d'évolution.


• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.


• Des activités d'équipe: team building, repas d’équipe, etc.

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Travailler dans le notariat, c’est appliquer une justice de conciliation au service des citoyens. Rejoindre une étude, c’est collaborer sur une grande variété de dossiers pour trouver ensemble la meilleure solution pour les parties.

Un métier humain, dans lequel vous êtes présent dans les moments clés d’une vie.

Ce n’est pas exactement ce que vous recherchez ? Nous avons peut-être un autre emploi qui vous convient.

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Etude Olivier Palsterman, Société Notariale