COLLABORATEUR ADMINISRATIF

Notaris.be; Perwez; In loco; EUR 28.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Chèques repas

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Assurance perte de revenus

Prime de fin d'année

Prime CCT

Frais de déplacement

Descrizione del lavoro

Notaris.be recherche un collaborateur polyvalent pour assister le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels. Vous ouvrirez les dossiers, réaliserez les recherches préalables et serez le premier contact des clients et des administrations publiques.

Vous gérerez la mise en vente d’immeubles, réaliserez les photos et organiserez les visites, tout en assurant le suivi des offres et l’accueil des clients lorsque nécessaire. Une expérience de 2 ans dans le notariat est requise.

Competenze

• Expérience obligatoiredans le notariat d’au moins 2 ans.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec l’informatique (Excel, IA, etc.).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe.

Mansioni

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels.
• Ouvrir les dossiers et confirmer leur réception aux clients.
• Réaliser les recherches administratives préalables (cadastre, urbanisme).
• Être le premier contact des clients et des administrations publiques.
• Gérer la mise en vente d’immeubles (photos, annonces Biddit, visites, suivi des offres).
• Accueil des clients en l’absence du receptionist.
• Suivi administratif après signature (inscriptions, enregistrements, testaments, contrats de mariages).
• Clôture des dossiers et suivi jusqu’au terme.

Conoscenze

Français courant

Bonne organisation

Orientation client

Aisance informatique

Strumenti

Excel

IA

Descrizione del lavoro

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
• Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
• En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
• inscription au répertoire
• enregistrement électronique des actes
• enregistrement des testaments et des contrats de mariages
• formalités d enotification et d'avis
• préparation et suivi des dossiers mainlevées
• cloture des dossiers
• Aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences : rédaction actes renonciation à succession, contrat de mariage simple, constitution SRL, etc.
  

Dans Ce Poste Clé, Vous

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
• • Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
  • Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
  • Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
  • Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
• Aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences : rédaction actes renonciation à succession, contrat de mariage simple, constitution SRL, etc.
  

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein ou temps partiel
• entrée en fonction immédiate
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.
• L'Etude déménagera en janvier 2027 dans un nouveau batiment sis Chausséee de Charleroi 33 - 1360 PERWEZ

Votre profil

• EXPERIENCE OBLIGATOIRE DANS LE NOTARIAT de minimum 2 ans
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous êtes à l'aiser avec l'informatique (excel, IA, etc).
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.