SECRETARIAT-COLLABORATEUR ADMINISRATIF-ACTES COURANTS (H/F/X)

Muriel DE ROOSE et Victoria MOMMAERTS - Notaires associés; Fleurus; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Avantages extralégaux

Descrizione del lavoro

Muriel DE ROOSE et Victoria MOMMAERTS - Notaires associés propose un poste clé axé sur l'accueil des clients et la gestion des actes courants, notamment dans l'immobilier et les affaires de famille.

Vous assurez l'accueil, traitez les appels et ouvrez les dossiers, avec transfert possible vers des actes de renonciation, mariage simple ou constitution SRL, selon les besoins de l'étude.

Competenze

• Titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience.
• Expérience dans le notariat appréciée.
• Bonne maîtrise du Français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Aptitude au travail en équipe et relation clientèle.

Mansioni

• Accueil des clients et gestion des appels entrants.
• Gestion des actes courants (immobilier et famille) et ouverture des dossiers.
• Suivi des dossiers de succession.
• Mise en vente et suivi des annonces immobilières.
• Ouverture et suivi des actes; développement des compétences (rédaction).

Conoscenze

Accueil client

Communication écrite

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Informatique courante

Formazione

Bachelier ou équivalent par expérience

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Environnement de travail :

• Cadre de travail très agréable, vaste parking, bureaux modernes (lumineux, climatisation…)
• Equipe dynamique
• Etude composée de 8 personnes (2 notaires, et 6 employées)
• Etude idéalement située à l'angle des provinces du Hainaut, du Brabant Wallon et de Namur.

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous :

• Vous êtes responsable de l’accueil, vous assurez un accueil qui est la première image de l’étude.
• Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
• Gestion des actes courants (immobilier et famille). Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
• Gestion de dossiers de succession.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : insertion des annonces immobilières, suivi des offres.
• Vous aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences : rédaction actes renonciation à succession, contrat de mariage simple, constitution SRL, etc.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un équivalent par expérience.
• Vous disposez de préférence d’une expérience dans le secteur du notariat
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maitrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt.e à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un travail juridique passionnant et varié, complété d’une formation continue
• Un contrat de travail à temps plein ou à temps partiel, à durée indéterminée, pour une collaboration à long terme
• Une rémunération proportionnelle aux compétences et à l’expérience
• Les avantages extra-légaux liés au secteur notarial