Collaborateur/collaboratrice juridique

Notairebozet; Walcourt; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hospitalisation

Pension complémentaire

13e mois

Frais déplacement

Chèques repas

Éco-chèques

Congés sectoriels

Resumo da oferta

Notairebozet, étude notariale située à Walcourt, recherche un collaborateur juridique pour assurer l’accueil des clients et le remplacement administratif du cabinet. Le poste implique le traitement des appels entrants, la gestion des dossiers et l’assistance aux notaires dans les actes et les procédures.

Vous assurez le soutien administratif, l’identification des clients, la planification des rendez-vous et le suivi des courriels, tout en gérant l’ouverture et le suivi des dossiers jusqu’à leur

Qualificações

• Titulaire d’un bachelier en droit.
• Personne de confiance, motivée, sociable, rigoureuse et organisée.
• Dotée du sens des responsabilités et de l’esprit d’équipe.
• Personne ouverte, empathique et attentive aux besoins de la clientèle.

Responsabilidades

• Recevoir les clients de manière chaleureuse à l'accueil et par téléphone.
• Apporter un soutien administratif aux collègues et aux notaires.
• Gérer l’ouverture des dossiers dans le programme de gestion et effectuer les premières recherches.
• Assurer le suivi post‑acte jusqu’à l’archivage des dossiers.

Conhecimentos

Accueil clients

Gestion administrative

Organisation

Esprit d'équipe

Empathie

Formação académica

Bachelier en droit

Ferramentas

Septeo Super collaborateur

Descrição da oferta de emprego

Etude notariale de taille moyenne située à Walcourt (semi rural) dans de nouveaux bureauxA proximité des voies d’accès (gare)

Intermédiaire

Services Juridiques

CDI - Contrat à durée indéterminée

Collaborateur post-acte, Collaborateur pre-acte, Réceptionniste

Être la voix et le visage de notre étude : recevoir les clients de manière chaleureuse à l'accueil et par téléphoneApporter un soutien administratif aux collègues et aux notairesGérer l’ouverture des dossiersAssurer le suivi post-acte jusqu’à la clôture et l’archivage des dossiers.

Les notaires Geneviève GIGOT & Armelle DECUIR à Walcourtt

Recherchent collaborateur/collaboratrice juridique

Être la voix et le visage de notre étude : recevoir les clients de manière chaleureuse, gérer les appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle et servir de point de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau.

Apporter un soutien administratif aux collègues et aux notaires : préparer les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité), planifier les rendez-vous des notaires et assurer le suivi de la boite mail centrale de l’étude.

Gérer l’ouverture des dossiers: encoder les nouveaux dossiers dans le programme de gestion et réaliser les premières recherches juridiques/administratives.

Assurer le suivi post-acte: effectuer l’inscription au répertoire, l’enregistrement électronique des actes, l’inscription des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats jusqu’à la clôture et l’archivage des dossiers.

Environnement de travail:

Etude de taille moyenne située à Walcourt.

Cadre de travail agréable et apaisant en milieu semi-rural.

Accès facile (gare et arrêt de bus à quelques minutes à pied) et parking face à l’étude.

Nouveaux bureaux et infrastructures récentes (bureau individuel que chaque collaborateur peut personnaliser à son goût).

Equipe solidaire et dynamique (5 collaborateurs dont 3 masters en notariat), favorisant des relations riches et humaines.

Contact direct et privilégié avec la clientèle.

Utilisation du programme de gestion de dossiers Super collaborateur (Septeo)

Profil recherché:

Titulaire d’un bachelier en droit.

Personne de confiance, motivée, sociable, rigoureuse et organisée.

Dotée du sens des responsabilités et de l’esprit d’équipe.

Personne ouverte, empathique et attentive aux besoins de la clientèle.

Nous proposons:

Une entrée en fonction immédiate.

Un contrat à temps plein à durée indéterminée (CDI).

Un salaire attractif à déterminer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.

De nombreux avantages extralégaux liés au secteur du notariat (assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, 13ème mois, prise en charge des frais de déplacement, chèques repas, éco-chèques, jours de congés sectoriels, etc…).

Un environnement de travail épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels et encouragés.

Les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle. Le traitement des données personnelles est garanti conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée (RGPD).

Vous connaissez peut-être quelqu’un qui serait intéressé par cette offre ? Partagez cette offre !

Travailler dans le notariat, c’est appliquer une justice de conciliation au service des citoyens. Rejoindre une étude, c’est collaborer sur une grande variété de dossiers pour trouver ensemble la meilleure solution pour les parties.

Un métier humain, dans lequel vous êtes présent dans les moments clés d’une vie.

Ce n’est pas exactement ce que vous recherchez ? Nous avons peut-être un autre emploi qui vous convient.

Des questions à propos de cette offre?
Contactez-nous!

Etude Geneviève Gigot et Armelle Decuir, Notaires Associés