Collaborateur pre-acte (collaborateur aux actes courants)

Notaris.be; Henegouwen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques repas

Assurance hospitalisation

Formation continue

Travail flexible

Team building

Infrastructures informatiques modernes

Job summary

Notaris.be recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires de dossiers et notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels.

Vous ouvrez les dossiers et confirmez leur réception aux clients, réalisez les recherches préalables auprès du cadastre et de l'urbanisme, et participez à la rédaction des actes et documents juridiques. Vous serez le premier point de contact des clients et des administrations.

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier en droit.
• Expérience administrative souhaitée dans l'immobilier, notariat, banque ou assurance.

Responsibilities

• Vous assistez les gestionnaires de dossiers et notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels.
• Vous ouvrez les dossiers et confirmez leur réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et de l’urbanisme.
• Vous participez à la rédaction des actes et documents juridiques (vente, crédit, mandat, procuration, déclaration de succession).
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des administrations publiques.

Skills

Organisation

Relation clients

Maîtrise informatique

Education

Bachelier en droit

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Votre rôle

Dans Ce Poste Clé, Vous

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
• vous vous chargez de la rédaction des actes de vente, crédit, mandat, procuration, déclaration de succession simple,....
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours (4/5 envisageable);
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation,...)
• Une infrastructure informatique performante !
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.