Chef du Service Administratif Étudiant et Accompagnement

Université catholique de Louvain; Henegouwen; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Université catholique de Louvain recherche un·e Responsable du service administratif en support aux étudiant·es pour coordonner un service sur les sites de Mons, Charleroi et Tournai. Le poste est à temps plein en CDI, entrée en fonction dès que possible à partir de janvier 2027.

Le/la titulaire supervisera une équipe pluridisciplinaire et contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques liées à l’orientation, à l’inscription et à l’insertion socioprofessionnelle des étudiants.

Qualifications

• Diplôme de niveau universitaire (master).
• Expérience probante en gestion d’équipe et en gestion de projets.
• Bonne connaissance de l’enseignement secondaire et supérieur et des parcours étudiants.
• Connaissance du fonctionnement et des structures de l’UCLouvain est un atout.
• Expertise dans un ou plusieurs domaines relevant du SASE est un atout.
• Leadership et capacité à fédérer une équipe pluridisciplinaire.
• Vision stratégique et aptitude à impulser des projets innovants.
• Maîtrise de l’anglais (min. B2) ; néerlandais est un atout.
• Flexibilité et mobilité sur les sites; disponibilité soirées/week-ends.

Responsabilités

• Élaborer avec l’équipe une vision et les priorités du service, en cohérence avec le plan stratégique de l’Université et les orientations ADEF et AViE.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des politiques académiques et extra-académiques liées au service, en privilégiant l’accompagnement individualisé des étudiant·es.
• Coordonner les activités avec les services de l’ADEF et de l’AViE, les facultés et les campus.
• Assurer la cohérence des services sur Mons, Charleroi et Tournai en tenant compte des besoins locaux.
• Animer l’équipe de manière collaborative et coordonner les activités.
• Exercer l’autorité sur les membres du personnel et soutenir leur développement.
• Gérer le service sur les plans organisationnel, humain, administratif, financier, numérique et communicationnel.
• Mettre en place des outils de suivi et de reporting et proposer des améliorations.
• Veiller aux besoins des étudiant·es et encourager l’innovation méthodologique et numérique.
• Représenter le service ou l’Université et développer des partenariats utiles aux missions.
• Encadrer, avec l’équipe, les organisations étudiantes et soutenir l’animation étudiante.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Gestion de projets

Anglais B2

Communication institutionnelle

Formation

Master

Description du poste

Université catholique de Louvain recherche un·e Responsable du service administratif en support aux étudiant·es pour coordonner un service sur les sites de Mons, Charleroi et Tournai. Le poste est à temps plein en CDI, entrée en fonction dès que possible à partir de janvier 2027.

Le/la titulaire supervisera une équipe pluridisciplinaire et contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques liées à l’orientation, à l’inscription et à l’insertion socioprofessionnelle des étudiants.