Chargé(e) d'administration et de communication

UNIQUE; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Unique, organisation internationale, recherche un chargé d’administration et de communication pour renforcer son équipe à Bruxelles.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, la communication avec donateurs et partenaires, et contribuerez à la collecte de fonds à travers des campagnes et événements.

Qualifications

• Expérience en administration et communication.
• Capacité à coordonner avec donateurs et partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de contenus.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne: secrétariat, gestion documentaire, facturation, archivage, suivi des stocks.
• Entretenir une communication fluide avec les donateurs et partenaires.
• Participer à des actions de sensibilisation autour de la pauvreté et des initiatives de l’organisation.
• Soutenir et coordonner les activités de collecte de fonds, campagnes et événements.
• Rédiger et publier des contenus pour site web, réseaux sociaux, newsletters et supports imprimés.
• Gérer la photothèque et la base de données des donateurs.
• Répondre aux questions du public et des donateurs par e‑mail, téléphone ou réseaux sociaux.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des dons

Rédaction de contenus

Tools

Gestion documentaire

CRM Donateurs

Job description

Envie de mettre vos compétences en organisation et communication au service d’une cause qui change des vies? Rejoignez une organisation internationale et contribuez à améliorer les conditions de vie de milliers d’enfants issus de milieux défavorisés à travers le monde.

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration et de communication motivé(e) pour un rôle polyvalent et enrichissant au sein de notre équipe.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne: secrétariat, gestion documentaire, facturation, archivage, suivi des stocks.
• Entretenir une communication fluide avec les donateurs et partenaires.
• Participer à des actions de sensibilisation autour de la pauvreté mondiale et des initiatives de l’organisation.
• Soutenir et coordonner les activités de collecte de fonds, campagnes et événements.
• Traduire des documents entre le français, le néerlandais et l’anglais selon vos compétences.
• Rédiger et publier des contenus pour différents canaux: site web, réseaux sociaux, newsletters et supports imprimés.
• Gérer la photothèque et maintenir la base de données des donateurs à jour.
• Saisir et traiter les dons de manière rigoureuse et rédiger des lettres de remerciement aux donateurs.
• Participer à l’organisation de réunions et événements internes ou externes.
• Tâches partagées (en collaboration avec l’équipe)
• Répondre aux questions du public et des donateurs par e‑mail, téléphone ou réseaux sociaux.
• Organisation logistique pour les événements: préparation des salles, coordination catering, gestion des invitations.
• Gestion des fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau.