Chargé(e) Administration et Communication — Impact Humanitaire

Jobat; Brussel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Une organisation internationale basée à Bruxelles recherche un/une chargé(e) d’administration et de communication motivé(e) pour un rôle polyvalent au sein de notre équipe.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne (secrétariat, facturation, archivage), entretenez la relation avec les donateurs et partenaires, contribuerez aux campagnes de collecte de fonds et publierez des contenus sur le site, les réseaux sociaux et les newsletters.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne: secrétariat, gestion documentaire, facturation, archivage, suivi des stocks.
• Entretenir une communication fluide avec les donateurs et partenaires.
• Participer à des actions de sensibilisation autour de la pauvreté mondiale et des initiatives de l’organisation.
• Soutenir et coordonner les activités de collecte de fonds, campagnes et événements.
• Traduire des documents entre le français, le néerlandais et l’anglais selon vos compétences.
• Rédiger et publier des contenus pour différents canaux: site web, réseaux sociaux, newsletters et supports imprimés.
• Gérer la photothèque et maintenir la base de données des donateurs à jour.
• Saisir et traiter les dons de manière rigoureuse et rédiger des lettres de remerciement aux donateurs.
• Participer à l’organisation de réunions et événements internes ou externes.
• Tâches partagées (en collaboration avec l’équipe)
• Répondre aux questions du public et des donateurs par e-mail, téléphone ou réseaux sociaux.
• Organisation logistique pour les événements: préparation des salles, coordination catering, gestion des invitations.
• Gestion des fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau.

Job description

Une organisation internationale basée à Bruxelles recherche un/une chargé(e) d’administration et de communication motivé(e) pour un rôle polyvalent au sein de notre équipe.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne (secrétariat, facturation, archivage), entretenez la relation avec les donateurs et partenaires, contribuerez aux campagnes de collecte de fonds et publierez des contenus sur le site, les réseaux sociaux et les newsletters.