Business Support Manager M/V/X

Actiris; Wemmel; Sur place; EUR 40 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris zoekt een ervaren leidinggevende voor het administratieve team dat Sales, Service en Workplace Infrastructure ondersteunt. U zorgt voor structuur en vlotte samenwerking en verstevigt processen en automatisering in de dagelijkse werking.

U coacht en stuurt een tiental medewerkers aan, ondersteunt offertes en in- en uitgaande bestellingen, en speelt een sleutelrol in aanbestedingen binnen een dynamische, Hollandstalige werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal een bachelor- of masterdiploma in Office Management, Accountancy of Bedrijfsorganisatie en meerdere jaren relevante ervaring.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en Excel, bij voorkeur SAP.

Responsabilités

• Leidt het administratieve team voor Sales, Service en Workplace Infrastructure.
• Zorgt voor structuur, efficiëntie en samenwerking.
• Optimaliseert processen en bewaakt de opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
• Ondersteunt collega's bij offertes, bestellingen en aanbestedingen.

Connaissances

Leidinggeven

Teamcoördinatie

Procesoptimalisatie

Communicatie (NL/FR/EN)

Digitale vaardigheden

Excel

SAP

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in Office Management/Accountancy/Bedrijfsorganisatie

Outils

Excel

SAP

Description du poste

• Je leidt het administratieve team voor Sales, Service en Workplace Infrastructure
• Je zorgt voor structuur, efficiëntie en een vlotte samenwerking.
• Je optimaliseert processen, bewaakt de opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures en helpt automatisering te verankeren in de dagelijkse werking
• Je ondersteunt en begeleidt je collega's bij de opmaak van offertes, ingeven van bestellingen en uitwerken van aanbestedingen.
• Je beschikt minimaal over een bachelor- of masterdiploma bij voorkeur in Office Management, Accountancy of Bedrijfsorganisatie én beschikt over enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal sterk, werkt vlot met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met SAP.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt steeds het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent een echte teamspeler en bouwt vlot samenwerkingsrelaties op met collega's en externe partners.
• Je haalt energie uit het coachen, motiveren en aansturen van een enthousiast team van een tiental medewerkers.
• Je woont binnen een straal van 35 km rond Wemmel.