Business Analyst

Jobat; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt een hands-on Business Analyst met sterke HR-ervaring voor een transformatieopdracht in regio Brussel. Je werkt aan HR-planning- en workforce-transformatieprogramma’s en analyseert de huidige werkwijzen ten behoeve van toekomstige oplossingen.

Je documenteert AS-IS- en TO-BE-processen, bespreekt business rules met stakeholders en levert duidelijke functionele en niet-functionele requirements voor de toekomstige planningstool.

Qualifications

• Hands-on Business Analyst met sterke HR-ervaring.
• Ervaring met AS-IS/TO-BE analyse en requirements gathering.
• In staat om stakeholders te adviseren en processen uit te dagen.
• Kennis van HR-planning en workforce-transformatie is een plus.

Responsibilities

• Analyseren en documenteren van AS-IS-processen en business rules.
• Definiëren en documenteren van TO-BE-processen en business rules.
• Analyseren van de huidige HR-planningstools en werkwijzen.
• Onderzoeken van mogelijkheden voor de toekomstige planningoplossing en beoordelen of de huidige tool nog geschikt is.
• Verzamelen en vertalen van businessbehoeften naar duidelijke functionele en niet-functionele requirements.
• Uitvoeren van impactanalyses op processen, organisatie, data en applicaties.
• Nauw samenwerken met HR en andere stakeholders en bestaand werkwijzen uitdagen.
• Meewerken aan oplossingen rond: shiftplanning en planning van werkroosters; vakantie- en afwezigheidsplanning; beheer van overuren; workforce- en capaciteitsplanning; planning over afdelingen heen.
• Ondersteunen van testing, validatie en implementatie van de toekomstige oplossing.
• Bijdragen aan documentatie, gebruikersrichtlijnen en change-activiteiten

Skills

AS-IS analyse

TO-BE processen

HR planning

Requirements gathering

Stakeholder management

Impactanalyse

Tools

HR planning tools

Job description

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Jobomschrijving

USG Professionals is op zoek naar een Business Analist voor onze klant in regio Brussel. Dit kan zowel als USG Project consultant als op Freelance basis!

Ben jij een Business Analyst met sterke HR-ervaring en heb je een passie voor het verbeteren van de manier waarop organisaties hun workforce plannen? Dan is dit mogelijk een interessante transformatieopdracht voor jou.

We zijn op zoek naar een hands-on Business Analyst die ondersteuning biedt binnen een groot HR-planning- en workforce-transformatieprogramma. Je werkt nauw samen met business stakeholders om de huidige werkwijze in kaart te brengen, bestaande processen kritisch te bekijken en mee te werken aan de toekomstige oplossing.

Wat ga je doen?

• Analyseren en documenteren van AS-IS-processen en business rules
• Definiëren en documenteren van TO-BE-processen en business rules
• Analyseren van de huidige HR-planningstools en werkwijzen
• Onderzoeken van mogelijkheden voor de toekomstige planningoplossing en beoordelen of de huidige tool nog geschikt is
• Verzamelen en vertalen van businessbehoeften naar duidelijke functionele en niet-functionele requirements
• Uitvoeren van impactanalyses op het vlak van processen, organisatie, data en applicaties
• Nauw samenwerken met HR en andere business stakeholders en bestaande werkwijzen kritisch durven uitdagen
• Meewerken aan oplossingen rond:

1. Shiftplanning en planning van werkroosters
2. Vakantie- en afwezigheidsplanning
3. Beheer van overuren
4. Workforce- en capaciteitsplanning
5. Planning over verschillende afdelingen heen

• Ondersteunen van testing, validatie en implementatie van de toekomstige oplossing
• Bijdragen aan documentatie, gebruikersrichtlijnen en change-activiteiten