BU Admin & Office Operations Specialist

TALENTUS NV; Zaventem, Brussel; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Smartphone + abonnement

Laptop

32 dagen verlof/jaar (12 ADV + 20 vak)

100% sociaal abonnement

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

CAO 90 bonus

Fietslease

13e maand

Résumé du poste

TALENTUS NV in Vlaams-Brabant zoekt een gedreven BU Assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de hele business unit. Je regelt meetings, ondersteunt de Service Desk en zorgt voor een soepel back-office proces.

Je werkt 100% op kantoor en geniet van diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, laptop en een 13e maand. Een bachelor in administratieve richting en sterke Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor diploma in een administratieve richting zoals bv. Management Assistant.
• Kennis van Office-toepassingen zoals Word/Excel/PowerPoint.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilités

• Organiseren van meetings en events binnen de business unit.
• Inspringen bij de Service Desk bij drukte of afwezigheden.
• Uitvoeren van office management taken zoals kantoorartikelen bestellen en drank.
• Bestellen werkkleding en branding materiaal.
• Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies op instructie van BU Manager.
• Ondersteunen van BU Manager bij voorbereiden van strategisch plan.
• Ondersteunen HR Business Partner bij opleidingsplanning.
• Opvolgen leveranciers, offertes aanvragen en administratie van bestelbonnen.
• Aandacht voor personeel-gerelateerde gebeurtenissen en back-office werking van de BU.

Connaissances

Office management

Vergaderingen organiseren

Service Desk ondersteuning

Administratieve ondersteuning

Inkoop

Formation

Bacheloropleiding administratie

Outils

Microsoft Office

Teams

Outlook

Description du poste

TALENTUS NV in Vlaams-Brabant zoekt een gedreven BU Assistant die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de hele business unit. Je regelt meetings, ondersteunt de Service Desk en zorgt voor een soepel back-office proces.

Je werkt 100% op kantoor en geniet van diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, laptop en een 13e maand. Een bachelor in administratieve richting en sterke Office-vaardigheden zijn vereist.