Backoffice Admin & Reporting Specialist

Tempo-Team NV (Belgium); Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) zoekt een Administratief Medewerker - Backoffice Support om het kantoor te versterken. Je wordt het centrale aanspreekpunt en verzorgt de administratieve processen zodat het team zich kan focussen op kerntaken.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief, beheert post, archivering en presentaties en ondersteunt correspondentie richting managers en externe contacten binnen een stabiele werkomgeving met aandacht voor werk-privé balans.

Qualifications

• Een administratieve opleiding afgerond of je hebt een vergelijkbaar niveau bereikt door relevante werkervaring.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt daarnaast een vlotte babbel in het Frans en een goede beheersing van het Engels.
• MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) kent voor jou absoluut geen geheimen.

Responsabilités

• Je stelt zakelijke correspondentie op voor projectmanagers, contractmanagers en het management, en zorgt voor de correcte ondertekening en opvolging.
• Je beheert de inkomende en uitgaande poststroom en coördineert de algemene functionele mailboxen.
• Je fungeert als het vriendelijke en professionele eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Je neemt de nauwkeurige digitale archivering van belangrijke documenten, zoals contracten en notulen, voor je rekening.
• Je uploadt documenten vlot en efficiënt in het ondersteunende platform (Axxerion).
• Je organiseert en updatet jaarlijks de contactgegevens van alle belangrijke stakeholders en relaties.
• Je biedt waardevolle administratieve ondersteuning bij het voorbereiden en opmaken van interne en externe presentaties.
• Je organiseert de kwartaalrapportages en zorgt voor een feilloze en tijdige opvolging hiervan.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Formation

Administratieve opleiding

Outils

Axxerion

Description du poste

Tempo-Team NV (Belgium) zoekt een Administratief Medewerker - Backoffice Support om het kantoor te versterken. Je wordt het centrale aanspreekpunt en verzorgt de administratieve processen zodat het team zich kan focussen op kerntaken.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief, beheert post, archivering en presentaties en ondersteunt correspondentie richting managers en externe contacten binnen een stabiele werkomgeving met aandacht voor werk-privé balans.