Brusselse Administratief Specialist (GECO)

KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN; Etterbeek; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkvergoeding met openbaar vervo

Maaltijdens tussenkomst

Uitgebreid pakket vakantiedagen

Job summary

KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN in Brussel zoekt een administratief medewerker (GECO-statuut) M/V/X met minimaal 3 jaar ervaring om onze diensten in Brussel te ondersteunen. Taken omvatten onthaal, agendabeheer in Outlook, mailverwerking, telefonische dienstverlening en ondersteuning bij Office 365-uitrol; daarnaast vergaderingen voorbereiden en verslaggeving.

Je profiel: sterke organisatorische vaardigheden, Nederlands en Frans, zelfstandig werken, uitstekende communicatie en flexibiliteit.

Qualifications

• Sterke mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
• Goede mondelinge kennis van het Frans.
• Vlot en verzorgd telefonisch communiceren.
• Vlot gebruik van Office toepassingen en open voor nieuwe tools.
• Zeker zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Goed kunnen plannen en organisatorisch sterk zijn.
• Administratief werk beschouwen als uitdaging.
• Hechte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en telefoon-/mailverkeer afhandelen.
• Agendabeheer in Outlook en planning van vergaderingen.
• Verzorgen van binnenkomende en uitgaande mails en documenten lay-out.
• Ondersteuning bij de uitrol van Office 365 als hulpmiddel.
• Organisatie van vergaderingen met agenda-opmaak en opvolging.
• Zorg voor nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen.

Skills

Nederlands spreken

Frans spreken

Telefoonvaardig

MS Office

Zelfstandig werken

Organisatie/planning

Nauwkeurig werken

Communicatief

Teamplayer

Flexibel

Tools

Outlook

Microsoft Office

Website beheren

Documentbeheer

Job description

KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN in Brussel zoekt een administratief medewerker (GECO-statuut) M/V/X met minimaal 3 jaar ervaring om onze diensten in Brussel te ondersteunen. Taken omvatten onthaal, agendabeheer in Outlook, mailverwerking, telefonische dienstverlening en ondersteuning bij Office 365-uitrol; daarnaast vergaderingen voorbereiden en verslaggeving.

Je profiel: sterke organisatorische vaardigheden, Nederlands en Frans, zelfstandig werken, uitstekende communicatie en flexibiliteit.