Vacature administratief medewerker (GECO-statuut) M/V/X

KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN; Etterbeek; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkvergoeding met openbaar vervo

Maaltijdens tussenkomst

Uitgebreid pakket vakantiedagen

Job summary

KATHOLIEK ONDERWIJS VLAANDEREN in Brussel zoekt een administratief medewerker (GECO-statuut) M/V/X met minimaal 3 jaar ervaring om onze diensten in Brussel te ondersteunen. Taken omvatten onthaal, agendabeheer in Outlook, mailverwerking, telefonische dienstverlening en ondersteuning bij Office 365-uitrol; daarnaast vergaderingen voorbereiden en verslaggeving.

Je profiel: sterke organisatorische vaardigheden, Nederlands en Frans, zelfstandig werken, uitstekende communicatie en flexibiliteit.

Qualifications

• Sterke mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
• Goede mondelinge kennis van het Frans.
• Vlot en verzorgd telefonisch communiceren.
• Vlot gebruik van Office toepassingen en open voor nieuwe tools.
• Zeker zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Goed kunnen plannen en organisatorisch sterk zijn.
• Administratief werk beschouwen als uitdaging.
• Hechte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en telefoon-/mailverkeer afhandelen.
• Agendabeheer in Outlook en planning van vergaderingen.
• Verzorgen van binnenkomende en uitgaande mails en documenten lay-out.
• Ondersteuning bij de uitrol van Office 365 als hulpmiddel.
• Organisatie van vergaderingen met agenda-opmaak en opvolging.
• Zorg voor nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen.

Skills

Nederlands spreken

Frans spreken

Telefoonvaardig

MS Office

Zelfstandig werken

Organisatie/planning

Nauwkeurig werken

Communicatief

Teamplayer

Flexibel

Tools

Outlook

Microsoft Office

Website beheren

Documentbeheer

Job description

Vacature administratief medewerker (GECO-statuut) M/V/X

Referentie 5994816 |Gecreëerd op 10 november 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Deze functie wordt ingevuld binnen het statuut van gesubsidieerde contractueel (GECO). Hiervoor moet je in Brussel gedomicilieerd zijn en als niet-werkende werkzoekende ingeschreven zijn bij Acti- ris.

Je opdracht

Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet kan je takenpakket bestaan uit:

• . onthaal
• . agendabeheer binnen Outlook
• . het verwerken van de binnenkomende en uitgaande mails
• . telefonische dienstverlening
• . technisch-inhoudelijke ondersteuning (bv. lay-outen van documenten, inhoud op de website plaatsen, sjablonen ontwikkelen, het medebeheer van online documenten en updaten van be- standen)
• . actieve medewerking aan een gelijkgerichte uitrol van Office 365 als een efficiënt en effectief instrumentarium voor de ondersteuning van de werking van onze organisatie
• . de praktische organisatie van vergaderingen zoals opmaak van agenda's en opvolging
• nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen.

Je profiel

Wil je de dienstverlening aan onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij van jou dat je:

• . over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands beschikt
• . over een goede mondelinge kennis van het Frans beschikt
• . zich telefonisch vlot en verzorgd kan uitdrukken
• . Officetoepassingen vlot kan gebruiken en graag met nieuwe toepassingen leert werken
• . zelfstandig en nauwkeurig bent
• . goed kunt plannen en organiseren
• . administratief werk als een uitdaging beschouwt
• . houdt van menselijke contacten en communicatief bent
• . een groepsspeler bent
• . zelfstandig en nauwkeurig bent
• . flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek
• . de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft en getuigt van engagement voor de katholieke dialoogschool.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer. We voorzien een startdatum bij voorkeur op 16 december 2026 maar uiterlijk op 4 januari 2027.

• . Je zal werken vanuit onze kantoren in Brussel.
• . Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen zoals woon-werkvergoeding met openbaar vervoer en/of fiets en tussenkomst in maaltijden.
• . Je beschikt over een uitgebreid pakket vakantiedagen.
• . Je zal aangesteld worden volgens een contract van onbepaalde duur in het statuut van "gesubsidi- eerde contractueel (GECO)". Hiervoor moet je voldoen aan enkele voorwaarden, deze voorwaarden kan je terugvinden op de website van Actiris. Twijfel je, dan kan je zeker contact opnemen met een tewerkstellingsconsulent van Actiris op het gratis nummer 0800 35 123.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen.

Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .

Naam van de werkgever

Presentatiewijze