Brussels Team Assistant & Office Manager — Onboarding

CMS in Germany; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Bürolage

Umfassendes Onboarding

Zusatzleistungen

Résumé du poste

CMS Brüssel sucht eine engagierte Teamassistenz / Office Management (m/w/d), die das Büro in Brüssel vorausschauend und effizient unterstützt. Sie übernehmen Organisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und unterstützen das Partnerreferat organisatorisch.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise Französisch oder Niederländisch. Ein breites Aufgabenspektrum, Onboarding und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre warten auf Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch- und/oder Niederländischkenntnisse wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicheres Auftreten.
• Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Responsabilités

• Umfassende Unterstützung des Partnerreferats bzw. mehrerer Anwältinnen und Anwälte (m/w/d).
• Organisation des Referats, Termin- und Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Aktenführung
• Organisation von Mandantenmeetings, Workshops und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz
• Erstellung, Formatierung und Prüfung von Präsentationen, Dokumenten und Mandatsunterlagen
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mandatsanlage und administrativen Prozessen
• Organisation und Steuerung der Office-Abläufe des Büros
• Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister, Hausverwaltung und externe Partner
• Organisation/Unterstützung bei Budget-, Beschaffungs- und Rechnungsprozessen
• Organisation interner Veranstaltungen, Team-Events und Mandantenveranstaltungen
• Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und Prozessoptimierungen
• Unterstützung in den Bereichen Marketing, Business Development und Knowledge Management

Connaissances

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Französischkenntnisse

Niederländischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Serviceorientierung

Diskretion und Zuverlässigkeit

Microsoft Office

Hands-on-Mentalität

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum Fremdsprachen- oder Europasekretär

vergleichbare Qualifikation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

CMS Brüssel sucht eine engagierte Teamassistenz / Office Management (m/w/d), die das Büro in Brüssel vorausschauend und effizient unterstützt. Sie übernehmen Organisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement und unterstützen das Partnerreferat organisatorisch.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise Französisch oder Niederländisch. Ein breites Aufgabenspektrum, Onboarding und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre warten auf Sie.