Brüssel: Teamassistenz & Office Management

CMS Hasche Sigle; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

CMS Hasche Sigle sucht am EU-Büro in Brüssel eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) / Office Management, die das Team in Vollzeit unterstützt. Sie übernehmen Organisation des Referats, Terminplanung, Reiseorganisation und das Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten eng mit Anwältinnen und Anwälten zusammen, betreuen Meetings und Veranstaltungen, unterstützen Rechnungsprozesse und Budgetkontrollen sowie Marketing- und Knowledge-Management-Aufgaben.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch- und/oder Niederländischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilités

• Organisation des Referats, Termin- und Reiseplanung, Dokumentenmanagement und elektronische Aktenführung.
• Organisation von Mandantenmeetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz.
• Erstellung, Formatierung und Prüfung von Präsentationen, Dokumenten und Mandatsunterlagen.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mandatsanlage und administrativen Prozessen.
• Office Management: Organisation der Office-Abläufe, Ansprechpartner für Dienstleister, Hausverwaltung und externe Partner.
• Unterstützung bei Budget-, Beschaffungs- und Rechnungsprozessen.
• Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und Prozessoptimierungen.

Connaissances

Organisation

Koordination

Serviceorientierung

Diskretion

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachen-/Europasekretär

Outils

Microsoft Office

Description du poste

CMS Hasche Sigle sucht am EU-Büro in Brüssel eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) / Office Management, die das Team in Vollzeit unterstützt. Sie übernehmen Organisation des Referats, Terminplanung, Reiseorganisation und das Dokumentenmanagement.

Sie arbeiten eng mit Anwältinnen und Anwälten zusammen, betreuen Meetings und Veranstaltungen, unterstützen Rechnungsprozesse und Budgetkontrollen sowie Marketing- und Knowledge-Management-Aufgaben.