Brussels Office Manager - Part-Time Front Desk

Actiris; Belgique; À distance; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Avantages salariaux compétitifs et ÉS

Résumé du poste

Actiris Belgique recherche un Office Manager pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le bon fonctionnement des bureaux. Le poste est en présentiel, du lundi au jeudi, 08h00–12h00, avec un dress code corporate décontracté.

Vous aurez à coordonner les visiteurs, les appels, les commandes et la logistique des salles, tout en soutenant les onboarding et les événements internes. Exigences : maîtrise du français; niveau B2 en néerlandais et en anglais.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissances pratiques du néerlandais (B2) et de l'anglais (B2) pour échanges professionnels.
• Bonne organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Accueil chaleureux des visiteurs et gestion des appels.
• Gestion administrative et office management (courriers, commandes, badges, espaces).
• Organisation des onboarding et des événements internes.
• Gestion des archives et supports administratifs variés.
• Participation à l'organisation des réceptions et à la saisie de documents.

Connaissances

Français fluide

Néerlandais B2

Anglais B2

Outils

Microsoft Office

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Description du poste

Actiris Belgique recherche un Office Manager pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le bon fonctionnement des bureaux. Le poste est en présentiel, du lundi au jeudi, 08h00–12h00, avec un dress code corporate décontracté.

Vous aurez à coordonner les visiteurs, les appels, les commandes et la logistique des salles, tout en soutenant les onboarding et les événements internes. Exigences : maîtrise du français; niveau B2 en néerlandais et en anglais.