Bras droit du CEO — Assistant(e) Exécutif(ve) Polyvalent(e)

Martelange.lu; Martelange; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

CDI à Martelange

Avantages divers

Job summary

Martelange.lu recherche une personne de confiance pour devenir le bras droit organisationnel du CEO, capable de prendre des décisions et de proposer des solutions sans relance.

Poste basé à Martelange, en contact direct avec le CEO et les sociétés du groupe situées en Belgique et au Luxembourg. CDI à temps plein, rémunération compétitive et avantages. Maîtrise du français et de l’anglais requise et autonomie élevée.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins cinq ans en assistanat de direction ou expérience équivalente auprès d’un dirigeant.
• Maîtrise parfaite du français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles et discrétion absolue.

Responsibilities

• 1. Gestion autonome des dossiers : prise en charge complète et suivi jusqu’à résolution.
• 2. Agenda et priorités : gestion de l’agenda, arbitrage des priorités, réorganisation rapide.
• 3. Réunions et suivi des décisions : préparation des réunions, rédaction CR, relance des interlocuteurs.
• 4. Coordination transversale : liaison avec les sociétés du groupe et partenaires externes.
• 5. Communication : tri et traitement des mails/appels, rédaction de courriers.
• 6. Déplacements et logistique : organisation des déplacements et événements professionnels.
• 7. Administration : gestion des dossiers, notes de frais et suivi des factures.
• 8. Gestion personnelle et conciergerie : organisation des demandes personnelles et logistique du quotidien.

Skills

Assistanat de direction

Anglais

Français

MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Martelange.lu recherche une personne de confiance pour devenir le bras droit organisationnel du CEO, capable de prendre des décisions et de proposer des solutions sans relance.

Poste basé à Martelange, en contact direct avec le CEO et les sociétés du groupe situées en Belgique et au Luxembourg. CDI à temps plein, rémunération compétitive et avantages. Maîtrise du français et de l’anglais requise et autonomie élevée.