Bediende Facturatie / kennis Navision

Jobat; Gent; On-site; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Job summary

Manpower Office People zoekt een ervaren Facturatie Medewerker in de logistieke sector. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie en staat centraal in de verbinding tussen operations, accounting en klant.

Je verwerkt facturatiegegevens, bewaakt data-kwaliteit en zorgt voor accurate facturen volgens afspraken. Ervaring met Navision is een pluspunt en je denkt actief mee over efficiëntie en procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met facturatie en procesoptimalisatie.
• Kennis van ERP-systemen, bij voorkeur Navision.
• Zeer nauwkeurig en gericht op data-integriteit.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturatiegegevens in Navision.
• Sturen van facturen volgens contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd zijn.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Overleg met operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Bijdragen aan updates van werkinstructies en verbeteringen van processen.

Skills

Facturatie

Tools

Navision

Job description

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Invoicing Officer | Logistieke Sector

Zorg jij ervoor dat elke factuur correct, volledig en tijdig de deur uitgaat?

Voor een gerenommeerde speler binnen de transport- en logistieke sector zoekt Manpower een ervaren bediende facturatie

Heb jij ervaring met facturatie en kan je vlot werken met Navision? Dan kan dit de ideale uitdaging voor jou zijn.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen operations, accountancy en de klant. Dankzij jouw oog voor detail verloopt het volledige facturatieproces vlot, correct en volgens de gemaakte afspraken.

Jobomschrijving

Als Facturatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van alle facturatiegegevens. Je waakt over de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat klanten steeds een accurate factuur ontvangen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verwerken, controleren en corrigeren van facturatiegegevens in het ERP-systeem Navision.
• Opstellen en verzenden van facturen volgens de contractuele afspraken.
• Opvolgen van openstaande transacties en zendingen die nog niet gefactureerd werden.
• Detecteren en onderzoeken van afwijkingen zoals dubbele registraties, annulaties of ontbrekende gegevens.
• Opmaak en verwerking van creditnota's in samenwerking met de operationele diensten.
• Beheer van de centrale mailbox en administratieve opvolging via klantportalen.
• Regelmatig overleg met collega's van operations, finance en customer service om ontbrekende informatie te verzamelen.
• Updaten van werkinstructies en actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.