Parttime Administratief Medewerker NL/FR – Projectondersteuning

Randstad; Harelbeke; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Randstad Belgique zoekt een parttime administratief medewerker ter ondersteuning van twee projectcoördinatoren in Harelbeke. Je werkt 20 uur per week en staat dagelijks in contact met klanten en leveranciers, in het Nederlands en Frans.

Je hebt een administratief diploma of relevante ervaring, kunt vlot overweg met MS Office en combineert klantvriendelijkheid met nauwkeurigheid en een hands-on instelling. Een interne opleiding is voorzien en er is kans op een vast contract na interim.

Qualifications

• Administratief diploma of relevante ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; Frans spreken is vereist voor klanten/ leveranciers.
• Kennis van PC-toepassingen zoals MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van inkomende oproepen.
• Verwerking van facturen van leveringen.
• Opstellen en opvolgen van leverbonnen, zendnota's en laadbonnen.
• Beheer en opvolging van klemmen- en hijsmateriaal.
• Zorg dragen voor een vlekkeloze dagelijkse administratie.
• Voorraad opvolgen.
• Kopieerwerk verrichten.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• Bestellingen plaatsen.
• Post en mails administratief beheren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

MS Office

Nederlands

Frans

Klantgericht

Nauwkeurig

Formation

Administratief diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Randstad Belgique zoekt een parttime administratief medewerker ter ondersteuning van twee projectcoördinatoren in Harelbeke. Je werkt 20 uur per week en staat dagelijks in contact met klanten en leveranciers, in het Nederlands en Frans.

Je hebt een administratief diploma of relevante ervaring, kunt vlot overweg met MS Office en combineert klantvriendelijkheid met nauwkeurigheid en een hands-on instelling. Een interne opleiding is voorzien en er is kans op een vast contract na interim.