Tender Officer

Square City; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM

Laptop

Bonusregeling

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Job summary

Square City zoekt een Tender Officer die tenderdossiers van A tot Z coördineert en bewaakt. Je schrijft offertes en bevestigt volledigheid en tijdigheid van dossiers, controleert berekeningen en zorgt voor input van Sales en Operations.

Je hebt bachelor denkniveau en ervaring in tendercoördinatie of bid management, werkt nauwkeurig en communiceert professioneel in het Nederlands (Engels is een plus). Een hybride werkplek en extralegale voordelen behoren tot het pakket.

Qualifications

• Bachelor denkniveau met relevante ervaring in tendercoördinatie of bid management.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met deadlines.
• Sterke schriftelijke communicatie in het Nederlands, Engels is een plus.
• Affiniteit met facilitaire sector is een plus.

Responsibilities

• Je coördineert tenderdossiers van A tot Z en bewaakt deadlines en prioriteiten.
• Je schrijft offertes en tenderdocumenten uit en stelt dossiers kwalitatief en volledig samen.
• Je controleert berekeningen en calculaties op juistheid en consistentie.
• Je checkt of alle documenten, attesten en vereiste informatie aanwezig zijn.
• Je signaleert risico’s tijdig en zorgt voor een strakke opvolging richting betrokken stakeholders.
• Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne afdelingen om input te verzamelen en af te stemmen.
• Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en volledigheid van alle dossiers tot aan indiening.

Skills

Tendercoördinatie

Bid management

Offertebeheer

Stakeholdercommunicatie

Education

Bachelor denkniveau

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Binnen de facilitaire dienstverlening draait alles om kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Voor een toonaangevende speler binnen de sector zoeken we een Tender Officer die tenderdossiers van A tot Z coördineert en bewaakt. In deze functie zorg je ervoor dat tenderscorrect, volledig en tijdig worden uitgewerkt en ingediend.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert tenderdossiers van A tot Z en bewaakt deadlines en prioriteiten.
• Je schrijft offertes en tenderdocumenten uit en stelt dossiers kwalitatief en volledig samen.
• Je controleert berekeningen en calculaties op juistheid en consistentie.
• Je checkt of alle documenten, attesten en vereiste informatie aanwezig zijn.
• Je signaleert risico’s tijdig en zorgt voor een strakke opvolging richting betrokken stakeholders.
• Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne afdelingen om input te verzamelen en af te stemmen.
• Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en volledigheid van alle dossiers tot aan indiening.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt bachelor denkniveau en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring in tendercoördinatie, bid management, offertebeheer of een gelijkaardige rol.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je houdt ervan om ownership te nemen over deadlines en dossierkwaliteit.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne stakeholders en je hebt een sterke schriftelijke stijl, omdat je regelmatig commerciële teksten en tenderdocumenten mee vormgeeft.
• Affiniteit met de facilitaire sector is een grote plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Engelsis belangrijk in deze functie en Frans is een extra troef.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een zeer open werkomgeving met opleidingsmogelijkheden.
• Je werkt in een 40-urenweek met de mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode, tot 3 dagen per week.
• Het salarispakket wordt afgestemd op basis van ervaring. het
• Extralegale voordelen:maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gsm, laptop en een bonusregeling. Je geniet bovendien van 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.

Als je niet aan alle eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren. We verwelkomen initiatief en out of the box denken!