BENU - Payroll Officer NL/FR (H/F/X)

BETUNED; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

BENU in Vlaanderen zoekt een Payroll Officer die het centrale aanspreekpunt is voor loon- en personeelsadministratie van het Vlaamse gedeelte, en nauw samenwerkt met het HR-team in Wavre en rapporteert aan de HR Business Partner.

Je beheert payroll van bedienden onder CP313, onderhoudt Protime, verzorgt sociale documentatie en neemt initiatief voor procesverbeteringen in samenwerking met SD Worx.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie voor Vlaanderen.
• Beheren van payroll van bedienden onder CP313 en beperkte arbeiderscontracten.
• Beheren van het tijdregistratiesysteem Protime.
• Zorgen voor een nauwkeurige loonverwerking van diverse werknemers.
• Verwerken van sociale documentatie en compliance met sociale wetgeving.

Job description

Over BENU

BENU is een keten van meer dan 100 apotheken verspreid over heel België, die een gezondheids- en welzijnspartner wil zijn. Met meer dan 500 medewerkers begeleiden onze apothekers en apotheekassistenten dagelijks meer dan 5.000 patiënten met zorg, persoonlijk advies, preventie, vaccinaties en therapeutische opvolging. Wij bieden ook een breed assortiment producten aan van Livsane, ons eigen kwaliteitsmerk met betaalbare prijzen, verkrijgbaar in al onze apotheken, evenals Skineffect, onze premium huidverzorgingslijn, en Solero, onze zonnebrandlijn. Door bij BENU te komen, treed je toe tot een internationale groep met familiale waarden, waar jouw professionele ontwikkeling een prioriteit is.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Payroll Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor de loon- en personeelsadministratie van ons Vlaamse gedeelte. Je werkt nauw samen met het HR-team in Wavre en rapporteert aan de HR Business Partner. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verantwoordelijk zijn voor de volledige loon- en personeelsadministratie voor ons gedeelte in Vlaanderen, waarbij je contact onderhoudt met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties.
• Het beheren van de payroll van bedienden onder het CP313, en in beperkte mate ook arbeiderscontracten en bijvoegsels.
• Het onderhouden en beheren van het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Zorgen voor een nauwkeurige loonverwerking van diverse werknemers, voornamelijk apothekers en apotheekassistenten, binnen BENU.
• Het behandelen van sociale documentatie.
• Proactief voorstellen van verbeteringen voor bestaande processen, procedures en tools, en vervolgens de leiding nemen bij de uitvoering hiervan.
• Adviseren en informeren in overeenstemming met sociale wetgeving.
• Het waarborgen van een volledige, correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx, voor zowel bedienden als arbeiders.
• Ondersteuning bieden bij algemene personeelsadministratie, zoals briefwisseling en rapportopmaak.