Bediende Werfadministratie

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Antwerpen zoekt een Bediende Werfadministratie die als centrale schakel dient tussen verschillende afdelingen. Je zorgt voor administratieve opvolging van dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt collega's waar nodig.

Je bent verantwoordelijk voor klantencontact, facturatie en de planning van materialen. Een goede communicatie en administratieve vaardigheden zijn essentieel voor deze rol, evenals de mogelijkheid om efficiënt samen te werken met diverse diensten binnen het bedrijf.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met administratieve software is voorkeur.

Responsabilités

• Ondersteunen van collega's bij dagelijkse administratie.
• Telefonisch contact onderhouden met klanten.
• Invoeren en controleren van facturatiegegevens.
• Meebewaken van de efficiënte werking tussen afdelingen.

Description du poste

Als Bediende Werfadministratie ben je een centrale schakel tussen verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.

Administratieve ondersteuning

• Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratie.
• Beheren en opvolgen van werkbonnen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan planning, werfleiding en andere interne diensten.
• Correct verwerken van gegevens in verschillende systemen.

Klantencontact & communicatie

• Telefonisch contact onderhouden met klanten.
• Samenwerken met de commerciële dienst, personeelsdienst en operationele afdelingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Facturatie & opvolging

• Invoeren en controleren van facturatiegegevens.
• Verwerken van werkuren, materialen en voertuigen.
• Samenwerken met de facturatiedienst voor een correcte afhandeling.
• Opvolgen van prestaties en administratieve dossiers.

Planning & organisatie

• Ondersteunen bij de inzet van materialen en voertuigen.
• Coördineren van administratieve processen rond nieuwe medewerkers.
• Meebewaken van een efficiënte werking tussen de verschillende afdelingen.