Administratief medewerker

JOB TALENT; Wellen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

JOB TALENT is op zoek naar een administratief medewerker die het service-team van een vooruitstrevend installatiebedrijf ondersteunt. Je bent het aanspreekpunt voor offertes, planning en facturatie en zorgt dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Op een doorsnee dag stel je offertes op, verwerk je bestellingen, beheer je het ordertraject en organiseer je de administratieve afhandeling rond materiaalgebruik. Je bewaakt deadlines en draagt bij aan een soepele serviceplanning.

Responsabilités

• Offertes opstellen en actief opvolgen bij klanten.
• Bestellingen verwerken, ordertraject bewaken en administratie rond materiaalgebruik verzorgen.
• Planning van technische interventies ondersteunen en servicebezoeken grondig voorbereiden.
• Klantinformatie verzamelen, technici instrueren, materialen bestellen en facturatie regelen.
• Dossiers en overzicht bewaren en schakelen tussen meerdere lopende zaken.

Description du poste

Overview

Als administratief medewerker ondersteun je het service-team van een vooruitstrevend installatiebedrijf. Jij bent het aanspreekpunt voor administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van offertes tot planning en facturatie.

Responsibilities

• Op een doorsnee dag stel je offertes op en volgt deze actief op bij klanten.
• Je verwerkt bestellingen, bewaakt het ordertraject en verzorgt de administratie rond het gebruik van materialen.
• Daarnaast help je de planning van technische interventies en bereid je servicebezoeken grondig voor.
• Dat betekent klantinformatie verzamelen, technici instrueren, materialen bestellen, kwaliteitscontrole uitvoeren, klantfeedback verwerken en de facturatie regelen.
• Je schakelt vlot tussen verschillende dossiers en houdt het overzicht.