bediende werfadministratie

Actief Construct Torhout; Staden; Sur place; EUR 24 552 - 33 480; Plein temps

Résumé du poste

Actief Construct Torhout is op zoek naar een administratieve spil op de werven in West-Vlaanderen. In deze rol bied je ondersteuning aan verschillende bouwteams en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van bestelbonnen, opvolgen van leveringen, en het controleren van facturen, terwijl je ook bezoekers ontvangt en veiligheidsdocumenten opvraagt. Elke dag biedt nieuwe uitdagingen binnen een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning in de bouwsector.
• Vaardigheden in het organiseren van processen en samenwerken met verschillende teams.
• Nauwkeurig in het opmaken en controleren van documenten.

Responsabilités

• Volledige administratieve ondersteuning van verschillende werven.
• Opmaken en versturen van bestelbonnen en goedkeuringsbonnen.
• Opvolgen van materiaalleveringen en facturen controleren.
• Opmaken van technische fiches voor as-built dossiers.
• Opvragen van veiligheidsdocumenten.
• Sporadisch onthaal van bezoekers verzorgen.
• Organiseren van instroom van onderaannemers via Nine ID.

Description du poste

Word jij de administratieve spil op onze werven?

Hou jij ervan om administratieve processen perfect te organiseren?

Werk je graag nauw samen met bouwteams, leveranciers en collega’s? Wil je een job waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

• Volledige administratieve ondersteuning van verschillende werven
• Opmaken en versturen van bestelbonnen en goedkeuringsbonnen naar onderaannemers en leveranciers
• Opvolgen van materiaalleveringen en het correct ingeven en controleren van facturen
• Opmaken van technische fiches voor het as-built dossier
• Opvragen van veiligheidsdocumenten
• Sporadisch verzorgen van het onthaal van bezoekers
• Organiseren en opvolgen van de instroom van onderaannemers en hun werknemers via Nine ID