bediende werfadministratie

Jobat; Staden; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een administratieve spil voor verschillende werven in West-Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning, inclusief het opmaken van bestelbonnen en het opvolgen van materiaalleveringen.

Een functie waarin je nauw werkt met bouwteams en leveranciers, met afwisselende taken en verantwoordelijkheden. Wij zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurigheid in administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Volledige administratieve ondersteuning van verschillende werven.
• Opmaken en versturen van bestelbonnen en goedkeuringsbonnen.
• Opvolgen van materiaalleveringen en controleren van facturen.
• Opmaken van technische fiches voor het as-built dossier.
• Opvragen van veiligheidsdocumenten.
• Sporadisch onthaal van bezoekers verzorgen.
• Organiseren van instroom van onderaannemers en hun werknemers.

Description du poste

Word jij de administratieve spil op onze werven?

Hou jij ervan om administratieve processen perfect te organiseren?

Werk je graag nauw samen met bouwteams, leveranciers en collega’s? Wil je een job waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

• Volledige administratieve ondersteuning van verschillende werven
• Opmaken en versturen van bestelbonnen en goedkeuringsbonnen naar onderaannemers en leveranciers
• Opvolgen van materiaalleveringen en het correct ingeven en controleren van facturen
• Opmaken van technische fiches voor het as-built dossier
• Opvragen van veiligheidsdocumenten
• Sporadisch verzorgen van het onthaal van bezoekers
• Organiseren en opvolgen van de instroom van onderaannemers en hun werknemers via Nine ID