bediende theoretische ontvangst

Forum Jobs Menen; Zonnebeke; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-d

Stabiele functie binnen een familiale>

Job summary

Forum Jobs Menen is op zoek naar een administratief bediende voor de theoretische ontvangst. Je bent een sleutelfiguur die zorgt voor correcte en efficiënte administratieve processen en fungeert als aanspreekpunt voor chauffeurs en leveranciers.

Verantwoordelijkheden omvatten het verwerken van leveranciersorders in SAP, ondersteuning van de outbound facturatie en algemene administratieve taken zoals ontvangst van documenten en postbeheer.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Basiskennis van SAP ERP is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en afpunten van binnenkomende leveranciersorders in SAP.
• Ondersteunen van de facturatiemedewerker outbound.
• Ontvangen van chauffeurs en zorgen voor de benodigde documenten.
• Administratieve verwerking en opvolging van leeggoeddocumenten.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling.
• Voorraad opvolgen en bestanden/indexeren.
• Verslagen opstellen en post/mail beheer.

Job description

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Medium)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Jouw functie

Als Administratief Bediende Theoretische Ontvangst ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct en efficiënt verlopen en bent een aanspreekpunt voor chauffeurs en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden

Verwerken en afpunten van binnenkomende leveranciersorders in het ERP-systeem (SAP).

Ondersteunen van de facturatiemedewerker outbound.

Ontvangen van chauffeurs en voorzien van de nodige documenten en informatie.

Administratieve verwerking en opvolging van leeggoeddocumenten.

Algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling.

• De voorraad opvolgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Kopieerwerk verrichten
• Post en mails administratief beheren

Ons aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Werkuren van maandag tot vrijdag van 5u00 tot 14u00.

Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.

• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques.
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Een stabiele functie binnen een groeiende familiale onderneming.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.