Administratief bediende - Logistiek

AMP; Asse; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/gewor mete dag

Hospitalisatieverzekering

Sectorpremie PC 200

Reiskostenvergoeding OV

Eindejaarspremie

22 verlofdagen

Andere extralegale voordelen

Job summary

AMP zoekt een Medewerker Logistiek & Operationele Ondersteuning voor de Continuous Improvement‑team binnen Operations. De rol combineert praktisch werken op de vloer met de administratieve opvolging in SAP en Excel voor de Nederlandse markt.

U werkt hybride: 2 tot 2,5 dagen per week in het magazijn en verwerkt administratieve taken en voorraadbeheer. U rapporteert aan de Quality & Reporting Analyst NL en ontvangt een competitief salarispakket volgens PC 200, klasse C.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring in logistiek en administratieve opvolging.
• Goede kennis van het Nederlands of Engels en van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en contact met interne/externe partners.
• Grondige kennis van ERP- of CRM-systemen; SAP is een belangrijke troef.
• Kennis van Microsoft Excel.
• Zelfstandig, proactief en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Actief deelnemen aan de voorbereiding en opvolging van klantbestellingen.
• Articles en hoeveelheden voorbereiden voor verzending op basis van planning.
• Pallets identificeren en lokaliseren in de voorraad en de picking uitvoeren.
• Aantallen en conformiteit controleren van voorbereide titels.
• Pallets aanvullen bij tekorten en klaarzetten voor verzending.
• Pallets opbouwen, wikkelen en verplaatsen met transpallet/BT.
• Verzendreizen bepalen en zones voor verzending toewijzen.
• Beoordelen en opvolgen van afwijkingen met operationele teams.
• Verantwoordelijk voor administratieve en logistieke voorbereiding van inventarissen.
• Beheer van voorraadbewegingen in SAP en terugkoppeling bij afwijkingen.
• Back-up voor ISAE-controles op de werkvloer indien nodig.
• Werken aan KPI’s en naleving van deadlines.

Skills

Operationeel werk

Administratieve opvolging

IT-systemen

Microsoft Excel

SAP

Nederlandse/Engels/Frans

Education

Secundair onderwijs

Tools

SAP

CRM-systemen

Job description

Functie:

Voor onze distributiesite in Mollem (Asse) zijn wij op zoek naar een Medewerker Logistiek & Operationele Ondersteuning voor het Continuous Improvement-team binnen de afdeling Operations. We zoeken iemand die operationeel werk op de werkvloer kan combineren met administratieve opvolging.

Deze hybride functie combineert operationele activiteiten op de werkvloer met de administratieve opvolging van de logistieke activiteiten voor de Nederlandse markt. Afhankelijk van het werkvolume wordt je werktijd verdeeld tussen operationele en logistieke activiteiten op de werkvloer en administratieve taken, voorraadbeheer en opvolging in de systemen. Deze verdeling kan variëren naargelang het activiteitenniveau en de operationele prioriteiten.

Je bent regelmatig aanwezig in het magazijn om de fysieke goederenstromen voor te bereiden en te controleren, terwijl je tegelijk instaat voor de administratieve opvolging, voorraadcontroles en het beheer van gegevens in SAP en Excel.

Je rapporteert aan de Quality & Reporting Analyst NL binnen het team.

Je voert diverse operationele en administratieve taken uit:

• Je neemt actief deel aan de voorbereiding en opvolging van klantbestellingen.
• Je bereidt de artikelen en hoeveelheden voor die naar klanten verzonden moeten worden op basis van de geplande behoeften.
• Je identificeert en lokaliseert pallets in de voorraad.
• Je voert de picking uit van de benodigde exemplaren.
• Je controleert de aantallen en de conformiteit van de voorbereide titels.
• Je vult pallets aan wanneer de beschikbare hoeveelheden onvoldoende zijn.
• Je bouwt pallets op, wikkelt ze in folie en verplaatst ze met behulp van een transpallet/BT.
• Je plaatst de pallets in de zones die bestemd zijn voor verzending.
• Je controleert ontbrekende titels of afwijkingen en volgt deze op met de operationele teams.
• Je ziet erop toe dat prioriteiten en verzenddeadlines worden gerespecteerd.
• Je bent ongeveer 2 tot 2,5 dagen per week aanwezig op de werkvloer, afhankelijk van het activiteitenniveau.

Je voert diverse administratieve taken uit voor onze Nederlandse klanten :

• Je maakt dagelijks de ISAE-rapporten op en verantwoordt de tekorten die dagelijks door Aldipress worden doorgestuurd.
• Je stelt de lijst op van de voor te bereiden DRO Betapress-zendingen voor de week, en zorgt ervoor dat de door jou voorbereide en hertelde DRO-pallets naar klant Betapress worden verzonden.
• Je bent verantwoordelijk voor de afsluiting van de DRO's in het SAP-systeem en zorgt voor de verantwoording van eventuele afwijkingen.
• Je voert controles uit op Betapress-artikelen op basis van de door Betapress aangeleverde lijst van af te sluiten artikelen (Gap Analysis) en zorgt voor zowel de fysieke uitboeking als de uitboeking in SAP.
• Je analyseert en deblokkeert dagelijks eventuele voorraadbewegingen die in het SAP-systeem geblokkeerd zijn.
• Je staat in voor de administratieve en logistieke voorbereiding van de periodieke en jaarlijkse inventarissen van alle opslaglocaties voor onze klanten Aldipress en Betapress, zowel voor gewaardeerde als niet-gewaardeerde voorraden.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, controle en invoer van inventarissen in SAP. Je controleert voorraadverschillen zowel in het systeem als in het magazijn zodat afwijkingen gecorrigeerd kunnen worden.
• Je verzorgt wekelijks de uitboeking van atypische producten, zoals displays, voor onze klant Aldipress.
• Je beantwoordt uiteenlopende vragen van onze klanten Aldipress en Betapress, onder meer over scanfouten van retourbakken, aanvragen voor recuperatie van onverkochte exemplaren, vragen over voorraadtransfers (Zfull) en de verzending van DRO-pallets naar uitgevers.
• Je verwerkt in SAP de voorraadbewegingen van exemplaren die tijdens de dagelijkse picking voor Aldipress beschadigd zijn geraakt.
• Je fungeert indien nodig als back-up voor de fysieke ISAE-controles op de werkvloer.

Profiel :

Wij zoeken in de eerste plaats een operationeel profiel met een sterke affiniteit voor administratie en IT-systemen. De ideale kandidaat komt uit een logistieke omgeving, werkt nauwkeurig, is leergierig en kan vlot schakelen tussen werkzaamheden op de werkvloer en administratieve taken.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hebt gelijkwaardige ervaring (binnen logistiek en administratieve opvolging).
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands of Engels en van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en aarzelt niet om contact op te nemen met verschillende interne en externe gesprekspartners. Je neemt actief deel aan overleg en samenwerking.
• Je hebt een grondige kennis van ERP- of CRM-systemen. Een goede kennis van SAP is een belangrijke troef.
• Je bent vertrouwd met IT-tools. Kennis van Microsoft Excel en SAP is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent georganiseerd en kunt meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd beheren.
• Je bent in staat procedures te volgen en logisch te redeneren om de juiste actie te bepalen.
• Je hebt een praktische, analytische en controlerende ingesteldheid en beschikt over een goed synthesevermogen.
• Je werkt graag zelfstandig en neemt proactief initiatief.
• Je bent dynamisch, gemotiveerd en voelt je thuis in een veranderende logistieke omgeving.

Aanbod :

• Wij bieden je een boeiende functie met een gevarieerd pakket aan administratieve en analytische taken in het hart van onze logistieke activiteiten op onze grootste en meest moderne distributiesite in Mollem (regio Asse).
• Wij bieden je een contract van onbepaalde duur.
• Je werkt voltijds (37 uur per week), van maandag tot en met vrijdag, met een dagelijkse prestatie van 7 uur en 24 minuten volgens één van de volgende uurroosters (inclusief een onbetaalde pauze van 30 minuten).
• Afhankelijk van je persoonlijke voorkeur kun je kiezen voor een werkrooster van 00 tot 15.54 uur of van 09.00 tot 16.54 uur. Je kunt dus tussen 08.00 en 09.00 uur starten en, mits het vereiste aantal uren wordt gepresteerd, tussen 15.54 en 16.54 uur eindigen.
• Aangezien de Nederlandse markt niet dezelfde feestdagen hanteert, kan het voorkomen dat je op een Belgische feestdag wordt gevraagd te werken.
• Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salarispakket volgens het barema van PC 200, klasse C, waarbij rekening wordt gehouden met je relevante professionele ervaring. Daarnaast geniet je van diverse extralegale voordelen, waaronder: maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, een sectorpremie van PC 200, terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer of een tussenkomst in privévervoer volgens de regels van PC 200, een eindejaarspremie, 22 verlofdagen, en andere voordelen.