Bediende scheepsadministratie

Planet Group Interim & Recruitment; Zeebrugge; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een bediende scheepsadministratie in Zeebrugge. Je verwerkt administratieve data rond laad- en losactiviteiten van RORO-schepen en general cargo, ondersteunt operationele teams met correcte informatie.

Je hebt een bachelor in Supply Chain Management of een gelijkaardige richting, goede kennis van Nederlands en Engels, en ervaring met MS Office. Je werkt in een wisselend ploegenstelsel met starturen en een voltijds contract.

Qualifications

• Bacheloropleiding in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office-toepassingen.
• Ruimtelijk inzicht en oplossingsgericht denken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamwork.
• Let op details en proactieve werkhouding.
• Kennis van scheepsterminologie is een plus.

Responsibilities

• Verzamelen, voorbereiden en opvolgen van laad- en losgegevens zoals manifesten en lijsten.
• Voorbereiden scheepsdossiers met lading, hoeveelheden, bestemmingen en yardposities.
• Invoeren en controleren van gegevens in het Terminal Operating System (TOS).
• Volgen van laad- en losprocessen en melden van afwijkingen.
• Versturen van laadlijsten en rapporteringen naar agenturen en rederijen.
• Contacten onderhouden met interne afdelingen en externe partners.
• Bedrijven ondersteunen met documentatie en administratie.

Skills

Nederlands

Engels

Education

Bachelor in Supply Chain Management of administratieve richting

Tools

MS Office

Job description

Planet Group Interim & Recruitment voor een job in ZEEBRUGGE

Gewijzigd sinds: 11 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• 3-ploegenstelsel
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als bediende scheepsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van de gegevens rond de laad- en losactiviteiten van RORO-schepen en general cargo. Je ondersteunt de operationele teams door hen tijdig van correcte informatie te voorzien.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verzamelen, voorbereiden, controleren en opvolgen van laad- en losgegevens zoals manifesten, bookinglijsten, final load instructions en voertuiginformatie.
• Voorbereiden en aanvullen van scheepsdossiers met informatie over lading, hoeveelheden, bestemmingen, stowplannen en yardposities.
• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in het Terminal Operating System (TOS).
• Opvolgen van laad- en losprocessen en melden van eventuele afwijkingen of problemen.
• Versturen van laadlijsten en rapporteringen naar agenturen en rederijen.
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen zoals yardplanning, operation officers en externe partners.
• Je beschikt over eenbacheloropleiding in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office-toepassingen.
• Je hebt ruimtelijk inzicht en bent sterk in het analyseren en oplossen van problemen.
• Je bent communicatief vaardig en kan vlot samenwerken met verschillende interne en externe partijen.
• Je hebt oog voor detail en werkt proactief.
• Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.

Je bent bereid om te werken in een wisselend ploegenstelsel met starturen om 6u00, 8u00 en 12u00, inclusief 1 weekend op 5.

• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Transportdocumenten opstellen
• Informatie geven
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Een transportdossier beheren
• Het transport opvolgen
• Een voltijdse functie (38u/week)
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve logistieke omgeving.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een stabiele werkomgeving waarin jouw bijdrage een directe impact heeft op een vlotte en kwalitatieve operationele werking.

#indekijker

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Erkenningsnummer: B.AB06.029VG.904/BUO

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Hedin Automotive Belgium voor een job in GENT

Stedelijk Onderwijs Gent voor een job in GENT

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)