Bediende Scheepsadministratie

Talentus; Dudzele; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Fietslease

Opleidingen

Verlofdagen aanschaf/verkoop

Résumé du poste

Talentus zoekt een gemotiveerde bediende scheepsadministratie in Zeebrugge voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van RORO- en general cargo-activiteiten. Je ondersteunt operationele ploegen en draagt bij aan kwaliteit, veiligheid en milieumanagement.

Je hebt een Bachelor in Supply Chain Management of een vergelijkbare administratieve richting, vloeiende kennis van Nederlands en Engels, en vaardigheid in MS Office (Word/Excel).

Qualifications

• Bachelor in Supply Chain Management of administratieve richting.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Word en Excel.
• Goede communicatie met collega's van andere afdelingen.
• Sterk in administratie en aandacht voor details.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Nauwkeurig werken bij administratieve taken.
• Transportopvolging en beheren van transportdossiers.

Responsabilités

• Verwerken administratieve los- en laadgegevens voor RORO en general cargo.
• Ondersteunen operationele ploegen met juiste en tijdige informatie.
• Ondersteunen kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsystemen samen met medewerkers.
• Voorbereiden scheepsdossiers en vesselfile met overzicht van lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
• Invoer en controle van data in TOS; volgen lijsten om cargo op te meten.
• Versturen SR en conforme laadlijsten naar agent of rederij.
• Onderhouden contacten met interne en externe informatiebronnen.
• Transport opvolgen en transportdossiers beheren.
• Post en mails administratief beheren.
• Voorstellen van preventieve of corrigerende oplossingen.
• Transportdocumenten opstellen.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Engels

MS Office

Communicatie

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Teamwerk

Formation

Bachelor Supply Chain Management

Bachelor administratieve richting

Outils

MS Office (Word/Excel)

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Bediende Scheepsadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten op de terminal. Daarnaast ondersteun je de operationele ploegen door correcte en tijdige informatievoorziening. Ook ga je het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Administratieve verwerking

• Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers.
• Controleren en opvolgen van de lossing en lading + geeft holds door wanneer nodig.
• Voorbereiden van het scheepsdossier zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
• Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
• Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.

Communicatie

• Onderhouden van rechtstreeks contacten met interne en externe informatiebronnen.

De toekomstige bediende scheepsadministratie van dit internationaal bedrijf in Zeebrugge heeft devolgende troeven:

• Je hebt een Bachelor Supply Chain Management of andere Bachelor in een administratieve richting.
• Vlotte kennis van hetNederlands en een vlotte gesproken kennis van het Engels;
• Vlot met MS Office: goede kennis van Word en Excel;
• De communicatie met je collega's van de andere afdelingen verloopt vlot;
• Je bent sterk in administratie en hebt aandacht voor details;
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou beschrijven.
• Het transport opvolgen
• Een transportdossier beheren
• Post en mails administratief beheren
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Transportdocumenten opstellen

• Het transport opvolgen
• Een transportdossier beheren
• Post en mails administratief beheren
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Transportdocumenten opstellen

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Voltijds contract van onbepaalde duur in een internationale omgeving, in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge;
• Wisselend ploegenstelsel met startuur 6h00/8h00/12h00 en1 weekend op 5;
• Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere medewerker: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-life balance,...;
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan met als voordelen o.a.: fietslease, opleidingen, aankoop en verkoop van verlofdagen.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.