Bediende Scheepsadministratie – Zeebrugge

Go4Jobs Brugge; Zeebrugge; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidings- en ontwikkelingsmM

Contract van onbepaalde duur

38u/week

Résumé du poste

Go4Jobs Brugge zoekt een bediende scheepsadministratie voor Zeebrugge. Je zorgt voor correcte administratieve verwerking bij laden/lossen van schepen en onderhoudt contacten met operationele diensten, agenturen en havengerelateerde partners.

Je verzamelt en controleert gegevens, verwerkt documenten in het Terminal Operating System (TOS) via EDI en handmatig input, en bereidt scheepsdossiers voor. Kandidaten met een bachelor in supply chain of soortgelijke richting hebben een voorsprong.

Qualifications

• Bachelor in Supply Chain Management of een andere administratieve richting is vereist.
• Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.
• Goede kennis van Nederlands en Engels is noodzakelijk.
• Kennis van Office-toepassingen is een vereiste.
• Kennis van logistieke of maritieme processen is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerk alle administratieve gegevens rond laden en lossen van schepen.
• Verwerk manifesten, bookinglijsten, laadinstructies en VIN-nummers.
• Ondersteun het logistieke proces en onderhoudt contacten met interne/externe partners.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Office toepassingen

Logistiek / maritieme kennis

Communicatief sterk

Teamwork

Prioriteiten stellen

Formation

Bachelor in Supply Chain Management

Administratieve richting

Outils

Office

Description du poste

Bediende Scheepsadministratie – Zeebrugge

Go4Jobs Brugge voor een job in ZEEBRUGGE

Gewijzigd sinds: 18 dagen

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Professionele bachelor: Maritieme opleidingen
• Academische bachelor: Scheepvaart

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Als bediende scheepsadministratie werk je in het kloppend hart van de haven van Zeebrugge en ondersteun je het logistieke proces van A tot Z. Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van alle gegevens rond het laden en lossen van RORO-schepen en general cargo. Je bent de schakel tussen de operationele diensten, agenturen, rederijen en andere externe partners.

Je verzamelt, controleert en verwerkt alle administratieve gegevens voor, tijdens en na het laden en lossen van schepen. Je verwerkt manifesten, bookinglijsten, laadinstructies en VIN-nummers, volgt laad- en losactiviteiten op en communiceert eventuele afwijkingen. Je bereidt scheepsdossiers voor, vult deze aan en verwerkt alles in het Terminal Operating System (TOS), zowel via EDI als manuele input. Je verstuurt stevedore reports en laadlijsten en onderhoudt nauwe contacten met interne collega's en externe partners.

Je houdt het hoofd koel bij deadlines, signaleert afwijkingen, volgt probleemmeldingen op en werkt altijd met oog voor detail. Je helpt misverschepingen voorkomen door een nauwkeurige controle en proactieve opvolging van laadlijsten. Lijkt deze verantwoordelijkheid jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan snel en maak kennis met deze unieke kans in de haven!

• Je behaalde een bachelor in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
• Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je beschikt over een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Je kan vlot overweg met de courante Office-toepassingen.
• Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.
• Je hebt een goed ruimtelijk inzicht en denkt proactief mee.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je kan goed prioriteiten stellen en houdt het hoofd koel bij deadlines.
• Je werkt vlot samen met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je bent bereid te werken in een wisselend ploegenstelsel en één weekend op vijf.
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Een transportdossier beheren
• Het transport opvolgen
• Transportdocumenten opstellen
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Informatie geven
• Unieke kans om te werken in een internationale logistieke omgeving binnen de haven van Zeebrugge
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijdse functie (38u/week)
• Wisselend ploegenstelsel met starturen om 6u, 8u of 12u
• Eén werkweekend op vijf
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Nederlands en Engels (gesproken en geschreven)
• Administratie en data-entry
• Ervaring met Office-toepassingen
• Kennis van logistieke of maritieme processen (pluspunt)

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Erkenningsnummer: VG 2177/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.