Verantwoordelijke: Werfadministratie

NOEL FRANKLIN; Antwerpen; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Antwerpen zoekt een Verantwoordelijke Werfadministratie die structuur brengt in complexe projecten en administratieve processen in goede banen leidt.

Je werkt vanuit ons kantoor in het centrum van Antwerpen, coördineert het administratieve team en koppelt met interne en externe stakeholders om tijdig en nauwkeurig te rapporteren en administratieve processen te optimaliseren.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met coördineren van administratieve teams op grootschalige infrastructurele projecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Budgetbewaking, facturatie en financiële verslaggeving.
• Vriendelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Responsabilités

• Coördineren en aansturen van het administratieve team binnen een grootschalig infrastructuurproject.
• Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen.
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie.
• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdregistraties.
• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Mee organiseren en structureren van administratieve en boekhoudkundige processen.
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance.
• Samenwerken met verschillende project- en operationele teams binnen een dynamische werkomgeving.

Connaissances

Coördinatie

Aansturen

Administratieve processen

Rapporteringen

Budgetopvolging

Facturatie

Financiële administratie

Aanwezigheids- en tijdregistraties

Stakeholder contact

Organiseren en structureren

Analyses

Social compliance

Description du poste

Hou je ervan om structuur te brengen in complexe projecten en administratieve processen in goede banen te leiden? In deze rol neem je een centrale positie op binnen een grootschalige projectomgeving waar coördinatie, overzicht en verantwoordelijkheid cruciaal zijn. Dit doe je samen met jouw team vanuit een kantoor in centrum Antwerpen.

Lijkt je dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Verantwoordelijke Werfadministratie

• Coördineren en aansturen van het administratieve team binnen een grootschalig infrastructuurproject
• Bewaken en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie
• Verwerken en controleren van aanwezigheids\- en tijdsregistraties
• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond administratieve opvolging
• Mee organiseren en structureren van administratieve en boekhoudkundige processen
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance
• Samenwerken met verschillende project\- en operationele teams binnen een dynamische werkomgeving

Onze klant

Onze klant is een innovatieve speler binnen infrastructuur‑ en technische projecten. Vanuit een sterke focus op samenwerking, ondernemerschap en kwaliteit realiseren zij grootschalige projecten die een directe impact hebben op mobiliteit en infrastructuur in België.