Administratief bediende

Stegmann Hr Solutions; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Stegmann Hr Solutions zoekt een administratief bediende die de logistieke afdeling ondersteunt en klanten, leveranciers en transporteurs professioneel onthaal.

Je taken omvatten het opmaken en opvolgen van transportdocumenten, boeken van transporten, facturatie en het zorg dragen voor een vlot telefoon- en mailboxbeheer. Je werkt in een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met glijdende uren en een vaste indienstname.

Qualifications

• Ervaring in een logistieke/transportomgeving.
• Goede kennis van Nederlands; basis Engels; Frans beperkt.
• Nauwkeurig en georganiseerd handelen.
• Stressbestendig bij veranderende prioriteiten.
• ERP-systeemervaring vereist.

Responsabilités

• Opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten (weg, lucht- en zeevracht).
• Beheer inkomende telefoons en algemene mailbox.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verwerken en klasseren van documenten.
• Facturatie.

Connaissances

Logistieke ervaring

Communicatief in Nederlands en Engels

Nauwkeurig en georganiseerd

Stressbestendig

ERP-systeem ervaring

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Als Administratief bediende ondersteun je de logistieke afdeling en zorg je voor een professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs. Je takenpakket ziet er als volgt uit:

LOGISTIEK :

• opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten
• boeken van transporten (weg, lucht- en zeevracht)
• kleine zendingen via koerierdiensten regelen
• aanmelden van expresszendingen
• afhandeling van transportdossiers
• facturatie
• ...

ONTHAAL :

• beantwoorden van inkomende telefoons + beheer algemene mailbox
• ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers
• verwerken en klasseren van documenten
• je hebt ervaring binnen een logistieke transportomgeving
• je kan perfect communiceren in het Nederlands met een goede kennis van Engels en matige kennis van Frans
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen
• je hebt ervaring met een ERP-systeem
• een voltijdse tewerkstelling (40u/week), met glijdende uurrooster
• een onmiddellijk vaste indienstname van onbepaalde duur
• een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ...
• een team van enthousiaste collega's die samen bouwen aan de toekomst Onthaal, Administratie, Facturering, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Communicatie, Transport