Administratief bediende

Stegmann Belgium (BVBA); Temse; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Job summary

Stegmann Belgium (BVBA) zoekt een administratief bediende ter ondersteuning van de logistieke afdeling en het professionele onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs.

Je taken omvatten het opmaken en verwerken van transport- en export/importdocumenten, het boeken van transporten, het regelen van koeriers en het afronden van facturatie, met aandacht voor nauwkeurigheid en stressbestendigheid. Vloeiend Nederlands, goede Engels en redelijke Frans zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring in logistieke transportomgeving.
• Goede Nederlands, Engels en Frans.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Ervaring met ERP-systeem.

Responsibilities

• Verwerken van transport-, export- en importdocumenten.
• Boekingen van transporten (weg, lucht- en zeevracht).
• Beheer en afhandeling van inkomende telefoons en mailbox.
• Facturatie en administratieve verwerking.
• Onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Nauwkeurig

Stressbestendig

Communicatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Als Administratief bediende ondersteun je de logistieke afdeling en zorg je voor een professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs.

Je takenpakket ziet er als volgt uit :

LOGISTIEK :

• opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten
• boeken van transporten (weg, lucht- en zeevracht)
• kleine zendingen via koerierdiensten regelen
• aanmelden van expresszendingen
• afhandeling van transportdossiers
• facturatie
• ...

ONTHAAL :

• beantwoorden van inkomende telefoons + beheer algemene mailbox
• ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers
• verwerken en klasseren van documenten
  

• je hebt ervaring binnen een logistieke transportomgeving
• je kan perfect communiceren in het Nederlands met een goede kennis van Engels en matige kennis van Frans
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen
• je hebt ervaring met een ERP-systeem

• een voltijdse tewerkstelling (40u/week), met glijdende uurrooster
• een onmiddellijk vaste indienstname van onbepaalde duur
• een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ...
• een team van enthousiaste collega's die samen bouwen aan de toekomst

Onthaal, Administratie, Facturering, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Communicatie, Transport