Administratief bediende

Stegmann Hr Solutions; Temse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Job summary

Stegmann Hr Solutions zoekt een Administratief bediende ter ondersteuning van de logistieke afdeling in Temse. Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers, beheert de mailbox en verwerkt documenten in het ERP-systeem.

Daarnaast boek je transporten en verzorg je de facturatie, met aandacht voor nauwkeurigheid en orde. Je werkt in een voltijdse 40 uur/week positie met een flexibel rooster en uitzicht op vaste indienstname.

Qualifications

• Ervaring in een logistieke transportomgeving.
• Uitstekende Nederlandse communicatie, goede Engelse vaardigheid en redelijke Franse kennis.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Stressbestendig en overzicht behouden bij veranderende prioriteiten.

Responsibilities

• Beheer van inkomende telefoons en algemene mailbox.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verwerken van documenten in het ERP-systeem en logistieke dossiers.
• Boekingen van transporten (weg, lucht, zeevracht) en opvolging van dossiers.
• Facturatie en coördinatie van transporten en administratieve taken.

Skills

Nederlands

Engels

Frans

Communicatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Als Administratief bediende ondersteun je de logistieke afdeling en zorg je voor een professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs. Je takenpakket ziet er als volgt uit:

LOGISTIEK :

• opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten
• boeken van transporten (weg, lucht- en zeevracht)
• kleine zendingen via koerierdiensten regelen
• aanmelden van expresszendingen
• afhandeling van transportdossiers
• facturatie
• ...

ONTHAAL :

• beantwoorden van inkomende telefoons + beheer algemene mailbox
• ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers
• verwerken en klasseren van documenten
• je hebt ervaring binnen een logistieke transportomgeving
• je kan perfect communiceren in het Nederlands met een goede kennis van Engels en matige kennis van Frans
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen
• je hebt ervaring met een ERP-systeem
• een voltijdse tewerkstelling (40u/week), met glijdende uurrooster
• een onmiddellijk vaste indienstname van onbepaalde duur
• een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ...
• een team van enthousiaste collega's die samen bouwen aan de toekomst Onthaal, Administratie, Facturering, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Communicatie, Transport