Bediende Gate

Recrewtment NV; Zeebrugge; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Recrewtment NV zoekt een gatebediende voor onze terminal in Zeebrugge. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, regelt administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande wagens en ondersteunt bij e-gates en Oribi.

Je onderhoudt contact met collega’s en beheert documenten en meldingen. Je levert een voorspoedige service en draagt bij aan veiligheid en milieu op de terminal.

Responsibilities

• Als gatebediende ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op onze terminal en zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van alle inkomende en uitgaande wagens, H&H en statics.
• Je assisteert chauffeurs bij het gebruik van de e-gates en de Oribi. Daarnaast beantwoord je telefoons en e-mails met betrekking tot laad- en losactiviteiten.
• Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.
• Ontvangen en controleren van documenten van chauffeurs en alle gegevens correct invoeren in het systeem. CMR's en douanedocumenten ordelijk archiveren. Kennis van de gebruikte afkortingen en flows per kaai.
• Chauffeurs informeren over de locatie van op te halen voertuigen en controleren van ladingen op status in ons TOS-systeem. CMR's en andere documenten vervolledigen en correct klasseren.
• Administratieve verwerking van nachtlossingen en -ladingen in het systeem. Opvolging door tijdig controles aan te vragen en statussen in TOS aan te passen.

Job description

Als gatebediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op onze terminal en zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van alle inkomende en uitgaande wagens, H&H en statics.

Je assisteert chauffeurs bij het gebruik van de e-gates en de Oribi. Daarnaast beantwoord je telefoons en e-mails met betrekking tot laad- en losactiviteiten.

Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Import (gate-in)

• Ontvangen en controleren van documenten van chauffeurs en alle gegevens correct invoeren in het systeem. CMR's en douanedocumenten ordelijk archiveren. Kennis van de gebruikte afkortingen en flows per kaai.
• Chauffeurs een parkeerplaats toewijzen en aanmelden voor schadecontrole en scanning.
• Correct registreren van bijrijders, privépersonen en depannagediensten die zich op de terminal moeten bevinden.
• Communicatie onderhouden met collega's op de terminal voor het scannen van voertuigen en het vaststellen van eventuele schades.

Export (gate-out)

• Chauffeurs informeren over de locatie van op te halen voertuigen.
• Controleren van ladingen op status in ons TOS-systeem. CMR's en andere bijbehorende documenten vervolledigen, controleren en correct klasseren. Chauffeurs voorzien van de noodzakelijke documenten.
• Administratieve afhandeling van de ladingen: aanmaken van ladingen, controleren van correct geladen voertuigen en uitschrijven in het systeem.

Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem

• Administratieve verwerking van nachtlossingen en -ladingen in het systeem.
• Opvolging door tijdig controles aan te vragen en statussen in TOS aan te passen.