Bediende Gate

Planet Group Interim & Recruitment; Zeebrugge; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

Planet Group Interim & Recruitment zoekt medewerkers voor gate-in en gate-out processen in Zeebrugge. De functie omvat documentcontrole, registratie in systemen en correcte archivering van CMR's en douanepapieren.

Je communiceert professioneel met chauffeurs, transporteurs en rederijen en ondersteunt SOP- en veiligheidscultuur binnen het kwaliteits- en milieumanagementsysteem.

Qualifications

• Verwerken van documenten bij gate-in en gate-out.
• Nauwkeurig controleren en registreren in het systeem.
• Beheersen van documentarchivering en CMR-papieren.
• Goede communicatie met chauffeurs en klanten.

Responsibilities

• Gate-in: ontvangst en controle van documenten, correcte registratie in het systeem en archivering van CMR's en douanepapieren.
• Gate-out: informeren van chauffeurs, controleren van ladingstatus in TOS en administratieve afhandeling van exportstromen.
• Zorgdragen voor tijdige controles en juiste data-overdracht naar interne diensten.
• Professionele contacten met chauffeurs, transporteurs en rederijen.
• Ondersteunen van SOP en Take 5, bijdragen aan veiligheid en kwaliteitsbeheer.

Skills

Document handling

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Tools

TOS-systeem

Job description

• Gate-in: Ontvangst en controle van documenten, correcte registratie in het systeem, ordelijke archivering van CMR's en douanepapieren, begeleiding van chauffeurs bij schadecontrole en scanning, en registratie van bijrijders en diensten.
• Gate-out: Informeren van chauffeurs, controle van ladingstatus in TOS, vervolledigen en klasseren van documenten, administratieve verwerking van exportstromen, nachtleveringen en nachtlossingen.
• Tijdig aanvragen van controles, aanpassen van statussen in TOS, foutloze verwerking van chassisnummers en correcte gegevensoverdracht naar interne diensten.
• Professionele telefonische en schriftelijke contacten met chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen.
• Ondersteuning van SOP en Take 5, bijdragen aan een proactieve veiligheidscultuur en naleving van het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.