Administratief coördinator aankoop (bouw) 20u - vaste ochtenduren

Beneens Bouw en Interieur bv; Olen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Beneens Bouw en Interieur bv zoekt een medewerker die de schakel vormt tussen inkoop, projectleiders en onderaannemers. Je zorgt voor een stipte opvolging van de aankoopadministratie en ondersteunt het team dagelijks bij administratieve taken op een bouwproject.

De kandidaat heeft ervaring met administratie, communiceert vlot via e-mail en werkt nauwkeurig en zelfstandig, met een positieve en oplossingsgerichte houding.

Qualifications

• Ervaring met administratie.
• Ervaring in de bouwsector is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie via e-mail.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken, maar ook een teamplayer.
• Positieve en oplossingsgerichte houding.

Responsibilities

• Prijsaanvragen en contracten voorbereiden op basis van sjablonen.
• Administratieve opvolging van aankoopcontracten.
• Materieelreservaties afhandelen.
• Controle van onderaannemersdocumenten en check-in-at-work.
• Administratief ondersteunen vanprojectleiders en de aankoopdienst.

Job description

Je bent de schakel tussen aankoopdienst, projectleiders, onderaannemers en onze werven. Je zorgt voor een stipte opvolging van de aankoopadministratie.

Wat doe je?

• prijsaanvragen en contracten voorbereiden op basis van sjablonen;
• aankoopcontracten administratief opvolgen;
• materieelreservaties afhandelen;
• borgen van onderaannemers beheren;
• controle van check-in-at-work en de verplichte documenten van onderaannemers;
• administratief ondersteunen van projectleiders en de aankoopdienst.

Wie ben jij?

• je hebt ervaring met administratie, ervaring in de bouwsector is een plus;
• je communiceert vlot zowel technisch als per mail;
• je werkt nauwkeurig en zelstandig, maar bent ook een teamplayer;
• je hebt een positieve en oplossingsgerichte houding.