Backoffice Sales lichte- en zware vrachtwagens

Jobat; Belgique; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale sfeer

Dagregime

Marktconforme voordelen

Job summary

Jobat in Gooik zoekt een Backoffice Sales medewerker om het verkoopteam te versterken. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële drive en zorgt ervoor dat verkoopdossiers vlot verlopen, van bestelling tot aflevering.

Je taken omvatten facturatie, controleren van rekenbladen en de technische samenstelling van voertuigen, met opvolging van accessoires en leveringen. Een sterk teamgerichte en nauwkeurige professional met twee talen is vereist.

Qualifications

• Technisch bachelor diploma in autotechnologie, elektromechanica, mechanica of gelijkwaardig door ervaring.
• Administratieve topper met nauwkeurige werkhouding; geen detail ontgaat.
• Communicatief, stressbestendig en een echte teamspeler.
• Vloeiend Nederlands en Frans met klanten en leveranciers.
• Rijbewijs B.
• Goede PC-vaardigheden, waaronder Excel en Word.

Responsibilities

• Aanmaken, opvolgen, factureren en administratief afhandelen van verkoopdossiers richting klant, fabrikant, opbouwer en eigen werkplaats.
• Controleren van de juistheid van rekenbladen.
• Controleren van de technische samenstelling van te bestellen voertuigen en nieuwe voertuigen bestellen.
• Opvolgen dat extra accessoires worden besteld en geplaatst, zoals zwaailichten en laadvloeren.
• Bij afwezigheid van de verkoper: aflevering van voertuigen.
• Maandelijkse rapportage van gerealiseerde verkopen aan de sales manager.
• Beheer van de stocklijst.
• Opvolgen en rapporteren van ontvangen tussenkomsten.
• Communicatie tussen garage en Sales Area Manager van de invoerder.
• Communicatie met leasingmaatschappijen en controle van leasingcontracten.
• Inontvangstname van nieuwe voertuigen en controle op transportschade.
• Opvolging en analyse van het stockwagenpark.
• Ondersteuning bij het versturen van mailings.
• Voorbereiding en deelname aan audits.
• Back-up voor je collega in de backoffice.

Skills

Administratieve topper

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Stressbestendig

Tweetalig NL/FR

Education

Technisch bachelor diploma in autotechnologie, elektromechanica, mechanica

Tools

Excel

Word

Job description

Functie

Voor een dynamische garage in Gooik zoeken wij een Backoffice Sales medewerker om het verkoopteam te versterken. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële drive en zorgt ervoor dat verkoopdossiers vlot en correct verlopen, van bestelling tot aflevering.

Jouw taken

• Aanmaken, opvolgen, factureren en administratief afhandelen van verkoopdossiers richting klant, fabrikant, opbouwer en eigen werkplaats.
• Controleren van de juistheid van rekenbladen.
• Controleren van de technische samenstelling van te bestellen voertuigen en nieuwe voertuigen bestellen.
• Opvolgen dat extra accessoires worden besteld en geplaatst, zoals zwaailichten en laadvloeren.
• Bij afwezigheid van de verkoper: aflevering van voertuigen.
• Maandelijkse rapportage van gerealiseerde verkopen aan de sales manager.
• Beheer van de stocklijst.
• Opvolgen en rapporteren van ontvangen tussenkomsten.
• Communicatie tussen garage en Sales Area Manager van de invoerder.
• Communicatie met leasingmaatschappijen en controle van leasingcontracten.
• Inontvangstname van nieuwe voertuigen en controle op transportschade.
• Opvolging en analyse van het stockwagenpark.
• Ondersteuning bij het versturen van mailings.
• Voorbereiding en deelname aan audits.
• Back-up voor je collega in de backoffice.

Profiel

Jouw profiel

• Je hebt een technisch bachelor diploma in autotechnologie, elektromechanica, mechanica of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een administratieve topper die houdt van nauwkeurig werken; geen enkel detail ontsnapt aan jouw kritische blik.
• Je bent communicatief, stressbestendig en een echte teamspeler.
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans met klanten en leveranciers.
• Je beschikt minstens over een rijbewijs B.
• Je hebt zeer goede PC-vaardigheden, waaronder Excel en Word.

Wat je van ons krijgt

Wat wij bieden

• Een voltijdse functie in een familiale sfeer in dagregime.
• Een afwisselende job met ruimte voor ideeën en een eigen inbreng.
• Een competitief salaris en marktconforme voordelen
• ?? Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2700-€3800 bruto/maand