Sales support / administratieve krak verhuur & service

Jobat; Rijkevorsel; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie vaste aanstelling

Familiaal bedrijf in Kempen

Extralegale voordelen

ADV opbouw

Job summary

Vivaldis Office zoekt een sales support/administratieve krak verhuur & service in de Kempen. Je werkt in een team en fungeert als rechterhand van de service manager.

Verantwoordelijk voor verhuur, advies en klantbegeleiding van heftrucks, hoogwerkers en intern transportmateriaal, met focus op klanttevredenheid en correcte documentatie. Je voert offertes op, beheert aanvragen en zorgt voor correcte administratie in SAP, inclusief kontrakten en facturen.

Qualifications

• Bachelor denkniveau vereist.
• +1 jaar ervaring richting verhuur, servicecoördinatie of sales support.
• Je bent een krak in analyse en het vinden van oplossingen.
• Je neemt graag de lead en hebt een probleemoplossend vermogen.
• Mondelinge communicatie in Nederlands en basis Frans/Engels.

Responsibilities

• Geen saaie, administratieve rompslomp: focus op verhuur/advies en klantenbegeleiding.
• Rechterhand van de service manager.
• Zorg dat alle machinery in topconditie blijft (rollend materieel).
• Ondersteuning administratie: aanmaak/verwerking bestelbonnen/facturen, opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten.
• Verwerken van aanvragen, cost/verzekering en schade, onderhoudsgeschiedenis per voertuig.
• Offertes opmaken, opvolgen en communiceren met klanten (mail/applicatie).
• Aftersales.

Skills

Teamwork

Analytisch denken

Education

Bachelor denkniveau

Tools

SAP

Job description

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Sales support / administratieve krak verhuur & service

Belangrijk: kennis rollend materieel, automotive, techniek, ... + sterke basis Frans en voltijds werken!

Fijne firma actief binnen de BENELUX + ongeveer 45 mensen in dienst (KMO!)

Ook het management staat nog operationeel mee tussen de werknemers!

Waar moet je zijn?

Rijkevorsel

Takenpakket

• Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledig focus op verhuur/ advies en begeleiding klanten
• Rechterhand service manager
• Je zorgt ervoor dat alle machinerie VB. rollend materieel in topconditie zijn.
• Ondersteuning administratie: aanmaak en verwerking bestelbonnen/facturen + opvolging en aanmaak orders (SAP), opmaak huurovereenkomsten, behandelen aanvragen, verwerking + afhandeling
• Opvolging kosten, verzekeringen en eventuele schade, onderhoudsgeschiedenis/documentatie per voertuig, materialen, planning afhalingen
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder met hun huuraanvragen voor heftrucks, hoogwerkers, schaarliften en ander intern transportmateriaal.
• Je luistert goed naar de noden van de klant, stelt gerichte vragen en adviseert over de juiste machine voor de uit te voeren werkzaamheden.
• Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de communicatie met klanten, voornamelijk via mail en applicatie.
• Aftersales

Profiel

• Je werkt graag samen in een team
• Bachelor denkniveau
• + 1 jaar ervaring richting verhuur, service coördinatie, sales support...
• Je bent een krak is het analyseren en vinden van oplossingen.
• Je neemt graag de lead
• Je hebt een probleemoplossend vermogen
• Je spreekt vlot Nederlands + sterke basis Frans/Engels
• Je stelt goede en duidelijke communicatie als prioriteit
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Negativiteit is voor jou een NO-GO
• Je bent een gedreven en open persoon en draagt zo bij aan het positieve imago

Wat je van ons krijgt

• Optie vast
• Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een gevestigde waarde in de Kempen en een team dat je met open armen ontvangt
• Een goed loon dat steeds bespreekbaar is + extralegale voordelen
• Opbouw ADV
• Fijne afwisselende job
• Flexibele werkgever met oog voor elke werknemer