Technisch administratief medewerker garage (vrachtwagens) | Eeklo

Jobat; Eeklo; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aangename werkomgeving

Ontwikkelingskansen

Marktconform loon

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Jobat zoekt een technisch administratief bediende voor een vrachtwagengarage in Eeklo. Je fungeert als administratieve spil tussen werkplaats, klanten, leveranciers en management en bewaakt zowel administratieve als technische opvolging van werkzaamheden.

Je takenpakket omvat planning, offertes, facturatie en contact met leveranciers. Een technische interesse en klantgerichte instelling zijn vereist, met ruimte voor professionele ontwikkeling en vaste arbeid.

Qualifications

• Technische interesse in vrachtwagens/bedrijfsvoertuigen is gewenst.
• Administratief nauwkeurig en georganiseerd werken is vereist.
• Klantgericht en communicatief sterk communiceren is essentieel.

Responsabilités

• Aannemen en verwerken van onderhouds- en herstellingsaanvragen.
• Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.
• Opstellen en opvolgen van werkorders.
• Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Contact onderhouden met klanten over voortgang van werkzaamheden.
• Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.
• Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.
• Opstellen en controleren van offertes en facturen.
• Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.
• Zorgen voor correcte registratie van voertuigen en onderhoudsbeurten.

Connaissances

Technische interesse

Administratief nauwkeurig

Klantgericht en communicatief sterk

Zelfstandig kunnen werken

Stressbestendig

Praktisch ingesteld

Ervaring in garage/technische omgeving

Outils

Administratieve software

Description du poste

Functie

Voor onze klant te Eeklo zoeken we een technisch administratief bediende voor in een vrachtwagengarage.

Als technisch administratief bediende ben je de administratieve spil tussen de werkplaats, de klanten, leveranciers en het management.

Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden in de garage administratief en technisch correct worden opgevolgd.

Je takenpakket als administratief bediende omvat onder andere:

• Aannemen en verwerken van aanvragen voor onderhoud en herstellingen.
• Inplannen en opvolgen van werkplaatsafspraken.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van werkorders.
• Administratief opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Contact onderhouden met klanten over de voortgang van werkzaamheden.
• Opvragen van prijzen en bestellen van onderdelen en materialen.
• Controleren en verwerken van werkuren, onderdelen en prestaties.
• Opstellen en controleren van offertes en facturen.
• Opvolgen van garantie- en verzekeringsdossiers.
• Zorgen voor een correcte registratie van voertuigen, onderhoudsbeurten en herstellingen.
• Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.

Profiel

Wie is onze ideale nieuwe technisch administratief bediende:

• Een technische interesse heeft, bij voorkeur in vrachtwagens, bedrijfsvoertuigen, mechanica of zwaar vervoer.
• Administratief nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Vlot overweg kan met computer en administratieve software.
• Klantgericht en communicatief sterk is.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met mecaniciens en collega's.
• Stressbestendig is en het overzicht kan bewaren wanneer meerdere voertuigen tegelijk in de werkplaats staan.
• Praktisch ingesteld is en graag problemen mee helpt oplossen.
• Ervaring in een garage, transportbedrijf of technische omgeving is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.

Wat je van ons krijgt

Waarop kan je rekenen als administratief technisch bediende:

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie.
• Een aangename werkomgeving binnen een technisch team.
• Een job met veel contact met klanten, chauffeurs, mecaniciens en leveranciers.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en technische kennis op te bouwen.
• Een aantrekkelijk en marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse functie met werkzekerheid op lange termijn.