Technisch bediende

Jobat; Wevelgem; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Rechtstreeks samenwerken met de zaakvo

Afwisselende rol met administratieve &

Persoonlijke groei en verantwoordelijk

Job summary

Jobat in West-Vlaanderen zoekt een technisch-administratief medewerker ter ondersteuning van de zaakvoerder. Je combineert administratieve taken met technische basiskennis en neemt proactief initiatief binnen een kleinschalig, mensgericht team in Menen.

Je beschikt over een technische achtergrond en spreekt Frans, met fleibiliteit en sterke organisatorische vaardigheden. Voltijds beschikbaarheid vereist, in een familiebedrijf.

Qualifications

• Technische kennis, bij voorkeur ervaring met heftrucks of soortgelijke machines
• Communicatief en durft Frans te spreken
• Proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Flexibel, kan snel schakelen en prioriteiten stellen
• Voltijds beschikbaar

Responsibilities

• Werkfiches opmaken en beheren via het interne scan- en opvolgsysteem
• Up-to-date houden van de voorraad en interne documentatie
• Klanten telefonisch en per mail opvolgen, met veel Franse klanten
• Ondersteuning van de zaakvoerder en het team in administratieve en organisatorische taken
• Assisteren bij planning, administratie en communicatie tussen werkvloer en klanten
• Af en toe ondersteunen bij events of prospectie, indien nodig

Skills

Frans spreken

Proactief

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Flexibel

Teamplayer

Klantgericht

Education

Diploma elektromechanica

Technische achtergrond

Tools

Heftrucks

Interne scan- en opvolgsysteem

Job description

• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Het familiebedrijf is gespecialiseerd in de verkoop en het onderhoud van specifieke heftrucks voor bedrijven in logistiek en transport. Het team is klein en hecht, met drie mechaniekers en directe ondersteuning van de administratief-technisch medewerker. De zaakvoerder is technisch expert én commercieel adviseur, en zoekt iemand die hem op kantoor ondersteunt zodat hij zich kan focussen op prospectie en klantenbezoeken. Het kantoor in Menen is praktisch en open, met directe lijnen en een collegiale sfeer.

Werkzaamheden

• Werkfiches opmaken en beheren via het interne scan- en opvolgsysteem
• Up-to-date houden van de voorraad. en interne documentatie
• Klanten telefonisch en per mail opvolgen, met veel Franse klanten
• Ondersteuning van de zaakvoerder en het team in administratieve en organisatorische taken
• Assisteren bij planning, administratie en communicatie tussen werkvloer en klanten
• Af en toe ondersteunen bij events of prospectie, indien nodig

Dit heb je nodig voor de job

• Technische kennis, bij voorkeur ervaring met heftrucks of soortgelijke machines
• Communicatief en durft Frans te spreken
• Proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Flexibel, kan snel schakelen en prioriteiten stellen
• Voltijds beschikbaar

Profiel

• Diploma of achtergrond in elektromechanica, service of technische opleiding
• Technische kennis, bij voorkeur ervaring met heftrucks of soortgelijke machines
• Communicatief en durft Frans te spreken
• Proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Flexibel, kan snel schakelen en prioriteiten stellen
• Voltijds beschikbaar

De ideale collega is iemand...

• Technisch en administratief sterk
• Klantgericht en oplossingsgericht
• Flexibel en snel in uitvoering
• Teamplayer die ook zelfstandig kan werken
• Initiatiefrijk, kan verantwoordelijkheid opnemen en meedenken
• Digitale documenten beheren
• Documenten of informatie klasseren
• Het transport van goederen organiseren
• Facturatie voorbereiden
• Administratieve dossiers samenstellen

Je loon en extralegale voordelen

• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding
• Extralegale voordelen in overleg
• Voltijdse betrekking

Aanbod

• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding
• Extralegale voordelen in overleg
• Voltijdse betrekking

Zo zit het met je vakantie

• Voltijds, uren kunnen in overleg gedeeltelijk flexibel worden samengesteld
• Geen collectieve sluiting, vrij verlof mogelijk volgens planning
• Work-life balance aanwezig, maar functie vereist inzet en focus

Andere leuke voordelen

• Rechtstreeks samenwerken met de zaakvoerder
• Afwisselende rol met administratieve én technische taken
• Mogelijkheid om organisatorisch en commercieel mee te denken
• Persoonlijke groei en verantwoordelijkheid binnen een klein, dynamisch team

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.